Qu’est-ce qu’un budget?

Le présent article ayant un but éducatif, il n’a pas valeur d’avis financier, juridique ou fiscal. Pour obtenir des conseils précis concernant votre entreprise, veuillez communiquer avec un professionnel.

La prévision financière est une étape extrêmement importante pour les entreprises. Afin de s’assurer que leurs coûts d’exploitation et leurs dettes sont couverts par leurs revenus, les entreprises doivent surveiller de près leurs finances. Une planification annuelle minutieuse permet aux entreprises d’investir dans l’amélioration de l’efficacité de leurs opérations et dans la mise en place d’un cadre permettant de maintenir la rentabilité.

Rien de tout cela n’est possible sans avoir préalablement établi un budget.

Exemples de budget d’entreprise

Les entreprises de tout type et de toutes tailles doivent établir un budget. Dans sa forme la plus simple, un budget est une prévision des revenus (produits) et des dépenses sur une période donnée. Ce peut être pour un mois, un trimestre ou pour la durée de l’exercice financier.

Cependant, il existe également plusieurs types différents de budget qui contribuent à assurer la santé financière d’une entreprise, bien que de manière légèrement différente.

Budget général

Le budget général permet le plus souvent de générer tous les autres budgets de l’entreprise. Il englobe généralement l’ensemble de l’exercice financier et comprend des projections relatives aux revenus, aux coûts d’exploitation, aux ventes et aux investissements en capital.

Budget d’exploitation

Un budget d’exploitation comprend toutes les sommes dépensées et acquises dans le cadre des opérations quotidiennes de l’entreprise. Il couvre les revenus des ventes et le coût des marchandises vendues (CMV).

Budget fixe

Certaines organisations, telles que les organisations à but non lucratif et les services gouvernementaux, disposent d’un budget fixe pour l’année. Cela signifie qu’elles ont un revenu fixe pour l’année et que leurs dépenses peuvent également l’être. Un budget fixe n’est pas influencé par le rendement, que ce soit par la production ou les ventes.

Toutefois, cela ne veut pas dire que seules les organisations à but non lucratif peuvent avoir recours à des budgets fixes. De nombreuses entreprises utilisent un budget fixe comme ligne de base et procèdent à des ajustements à la fin de l’année en fonction de leurs besoins.

Budget de trésorerie

Un budget de trésorerie permet de déterminer combien d’argent est généré par une entreprise au cours d’une période donnée. Il permet d’effectuer le suivi des revenus provenant des ventes et d’autres sources de revenus en surveillant de près les comptes clients. Il permet également de faire le suivi des dépenses d’exploitation, des remboursements de dettes et autres dépenses afin de garantir une marge d’exploitation suffisante.

Pourquoi est-il essentiel pour une entreprise d’établir un budget?

Sans une budgétisation rigoureuse, les PME peuvent facilement perdre la trace des flux monétaires qui entrent et sortent de leur entreprise. Il peut en résulter des dettes impayées, des frais et des charges inutiles ou des relations tendues avec les fournisseurs.

La budgétisation globale :

• permet aux entreprises d’investir de l’argent dans des équipements et des actifs susceptibles de favoriser la croissance (investissement en capital).
• garantit que les entreprises épargnent en vue de dépenses imprévues, et ce faisant de se prémunir contre le risque.
• permet de payer les fournisseurs et les prestataires de services, ce qui aide l’entreprise à entretenir de bonnes relations commerciales avec eux.
• améliore la trésorerie et aide les entreprises à éviter les emprunts à taux d’intérêt élevé comme les prêts-relais ou les cartes de crédit professionnelles.
• permet aux entreprises de fixer des objectifs budgétaires afin de gérer plus efficacement leur argent.

Renseignez-vous davantage sur la budgétisation pour les petites entreprises.

Questions fréquentes au sujet des budgets

Quelle est la différence entre un plan budgétaire fixe et un plan budgétaire flexible?

Dans un budget fixe, les chiffres des revenus et des dépenses restent les mêmes pendant toute la période concernée. Indépendamment des changements qui surviennent dans les finances de l’entreprise, le budget reste le même. Les budgets flexibles, en revanche, peuvent évoluer en fonction des fluctuations des ventes, des volumes de production ou des circonstances extérieures.

Qu’est-ce qu’un écart budgétaire?

Un écart budgétaire est la différence qui peut survenir entre un budget fixe et la situation réelle des finances d’une entreprise. Si le budget est supérieur aux prévisions, il est considéré comme favorable. Si le budget est inférieur aux prévisions, il est jugé défavorable.