Qu’est-ce qu’un débit?

Le présent article ayant un but éducatif, il n’a pas valeur d’avis financier, juridique ou fiscal. Pour obtenir des conseils précis concernant votre entreprise, veuillez communiquer avec un professionnel.

Les finances d’une entreprise comportent deux volets : l’actif et le passif. Plus le premier est important et moins le second aura d’importance dans votre bilan, plus les finances de votre entreprise sont perçues comme saines. Les équipes de comptabilité doivent suivre de près les acquisitions, les dettes, les comptes de charges, les dépenses en capital et autres transactions en les enregistrant comme des crédits et des débits.

Le terme « débit » remonte à l’invention de la comptabilité elle-même. Pourtant, il semble que sa définition ne soit pas claire pour tous les propriétaires de PME. Un débit peut sembler être une somme que vous devez. Mais en réalité, c’est tout le contraire.

Le débit et le crédit sont essentiels pour équilibrer les comptes d’une entreprise. Un débit est l’enregistrement d’une écriture comptable pour indiquer soit une augmentation de l’actif, soit une diminution du passif dans le bilan de l’entreprise. Les crédits, quant à eux, ont une fonction inverse.

Lorsque la somme totale de tous les débits et crédits correspond, les comptes de l’entreprise sont à l’équilibre.

Exemple de débit

Chaque fois qu’un débit est enregistré par votre entreprise, un crédit doit être enregistré ailleurs.

Par exemple, supposons que vous gérez un magasin qui vend des t-shirts. Si vous vendez pour 1 000 $ de t-shirts, vous avez comptabilisé 1 000 $ en liquidités. Cependant, ces 1 000 $ ont une incidence. Votre stock a subi une diminution de 1 000 $. Par conséquent, vous compenserez ce débit sur votre compte de trésorerie en créditant votre compte de stock ou d’actif de 1 000 $.

Toutefois, si vous deviez acheter de l’équipement pour votre entreprise, vous enregistreriez un débit pour votre compte d’actif et un crédit pour votre passif afin d’enregistrer correctement la dette. De nouveaux comptes de crédit et de débit peuvent également être créés pour effectuer le suivi de l’amortissement du nouvel actif. La dépense d’amortissement sera débitée, tandis que l’amortissement cumulé sera crédité.

De même, si vous investissez dans un nouveau produit SaaS, vous devrez créditer votre compte de trésorerie et débiter votre compte d’actif en conséquence chaque mois, trimestre ou année, en fonction des modalités de paiement.

Consultez nos conditions de paiement.

Qu’est-ce que la comptabilité en partie double?

La comptabilité en partie double a été créée par le moine franciscain Luca Pacioli au 15e siècle. C’est à ce moment que les termes « débit » et « crédit » (du latin debitum et creditum) ont été employés pour la première fois.

La comptabilité en partie double signifie que chaque transaction comporte deux facettes, un crédit et un débit. Chaque fois qu’on enregistre un débit dans une entreprise, un crédit est inévitablement enregistré ailleurs (comme dans les exemples ci-dessus).

Lorsqu’ils ont recours à des systèmes de comptabilité en partie double, les comptables créent ce qu’on appelle un compte en T. On peut se représenter ce type de compte simplement par un T majuscule utilisé pour diviser les crédits et les débits. Cela signifie qu’un débit est enregistré dans la partie gauche du tableau tandis qu’un crédit est enregistré dans la partie droite.

Questions fréquentes au sujet des débits

Qu’est-ce qu’un débit flottant?

Un débit flottant est un débit qui n’est associé à aucun crédit pour l’équilibrer. Il est généralement enregistré lorsqu’une entreprise achète un fonds de commerce lors de l’acquisition d’une autre société. Les débits flottants sont généralement répertoriés comme des déductions sur les comptes de capital.

Qu’est-ce qu’une note de débit?

Une note de débit sert à prouver qu’une entreprise a enregistré une écriture de débit légitime dans une transaction interentreprises. Par exemple, si vous devez retourner des marchandises à un fournisseur, vous devrez créer une note de débit pour valider le montant qui est remboursé à l’entreprise.

Qu’est-ce qu’un compte de contrepartie et comment fonctionne-t-il?

Un compte de contrepartie sert à réduire la valeur d’un compte auquel il est associé. Ce type de compte fonctionne à l’inverse des comptes standard. Ainsi, dans un compte de contrepartie, un débit diminue un actif au lieu de l’augmenter. Ils sont généralement utilisés à des fins d’évaluation.