Deu motius pels quals necessites un TPV virtual o en núvol

El TPV en núvol, també conegut com a programari de TPV virtual, és el software de TPV més adequat per al teu negoci? Què volen dir exactament tots aquests termes?

Te n’expliquem el significat, així com els avantatges que ofereix aquest sistema virtual en comparació amb un TPV tradicional connectat a un servidor.

Què és un TPV en núvol?

Un TPV en núvol és un sistema de punt de venda virtual que et permet processar pagaments a través d’Internet sense haver de recórrer a servidors cars o a un software car que t’obligui a comprar-ne versions noves per poder-lo actualitzar. Els sistemes de TPV en núvol processen totes les transaccions de pagament i les actualitzacions online en lloc de fer-ho des d’un equip local.

Amb el software de TPV en núvol de Square, el teu historial de transaccions i vendes també quedarà emmagatzemat de manera segura al núvol. En lloc d’estar vinculats a un entorn físic, com passa amb els TPV tradicionals (que han d’estar connectats a un ordinador de taula), els sistemes de TPV en núvol funcionen en qualsevol dispositiu (incloses les tauletes i els telèfons intel·ligents), de manera que són ideals per als negocis mòbils (com ara furgoteques o serveis de reparacions domèstiques). També són perfectes per als negocis físics que necessitin portar registres més ordenats i al dia, i que vulguin agilitzar les cues, ja que poden acceptar pagaments des de diversos punts.

A més de vendre els teus productes o serveis des de qualsevol lloc i mitjançant qualsevol dispositiu, també podràs accedir al teu punt de venda des d’on sigui i gestionar el teu negoci a distància. Registra’t gratis a Square.

Què significa «TPV en núvol»?

Quan es fa servir en un context informàtic, la paraula «núvol» és una manera més sofisticada de referir-se a Internet. Així doncs, «software de TPV en núvol» és sinònim de software virtual. Si un producte està allotjat al núvol, vol dir que el software i les dades s’emmagatzemen a Internet, i no al dispositiu.

Qui hauria d’invertir en un TPV web?

Qualsevol negoci pot beneficiar-se d’un TPV en núvol per diferents motius, en funció del seu sector. A continuació trobaràs dos exemples de com funciona un TPV en núvol en comerços i restaurants.

TPV en núvol per a comerços

La gestió de l’inventari és un repte constant per als comerços, i els empleats poden perdre molt temps comptant tots els productes de la botiga per evitar imprecisions en l’inventari. Un sistema de TPV en núvol per a comerços pot ajudar els negocis a reduir considerablement els errors humans i a millorar la gestió de l’inventari mitjançant l’automatització. La informació de les vendes i de l’inventari se sincronitza i s’emmagatzema electrònicament quan s’efectuen els pagaments, cosa que permet als comerços controlar millor l’inventari.

TPV en núvol per a restaurants

Els restaurants amb diversos locals també s’haurien de plantejar adquirir un TPV en núvol. Un sistema de TPV en núvol per a restaurants optimitza i centralitza les dades de tots els locals. Els propietaris de negocis poden accedir a la informació de les vendes i a altres dades rellevants des de qualsevol establiment en qualsevol moment. També poden fer actualitzacions estàndard del sistema per a cada ubicació. El sistema de TPV per a restaurants ofereix aquesta funció, a més d’altres avantatges per ajudar-te a gestionar el teu negoci.

Aquí tens més informació sobre els sistemes de TPV per a restaurants.

Sistemes de TPV en núvol en comparació amb sistemes de TPV tradicionals

No és casualitat que tantes petites i mitjanes empreses estiguin optant per sistemes de TPV virtuals. Un software de TPV en núvol ofereix avantatges evidents en comparació amb un TPV tradicional allotjat en un servidor.

Si el teu negoci pot acceptar pagaments amb targeta mitjançant un sistema de TPV web, no necessitarà servidors cars i aparatosos, ni llicències de software de TPV amb uns preus elevats que has de pagar per avançat. En general, no has de pagar cap quota anual per manteniment o per assistència tècnica.

Com que actualitzar el software és molt senzill (només cal actualitzar l’aplicació), pots tenir la tranquil·litat de saber que estàs acceptant pagaments amb la versió més actualitzada i segura del software de TPV virtual. Disposar d’unes mesures de seguretat sòlides és fonamental per protegir la informació confidencial de les targetes dels clients.

El software TPV de Square també elimina la necessitat de sotmetre’s a auditories per garantir el compliment de la normativa PCI DSS: comptem amb un grup d’experts en la normativa PCI DSS que duen a terme auditories anuals de nivell 1 perquè tu no ho hagis de fer. També fem servir la conversió en testimonis i un sistema de xifratge de dades fort per protegir la informació de les targetes dels clients.

A la taula que hi ha a continuació s’indiquen alguns dels avantatges del TPV en núvol de Square en comparació amb un TPV tradicional allotjat en un servidor.

	Square (TPV en núvol)	TPV tradicional
El software és gratuït?	Sí: TPV Square, el nostre TPV bàsic, sempre és gratuït.	No
Està sempre actualitzat?	Sí: amb un TPV en núvol és fàcil actualitzar l’aplicació, de manera que sempre en tindràs la darrera versió.	No: el software és estàtic i has de comprar-ne versions noves per actualitzar-lo.
Es pot accedir a les dades des que qualsevol lloc?	Sí: consulta les dades de les teves vendes des de l’ordinador o un dispositiu mòbil.	No
És una solució integral?	Sí: inclou el software, el hardware de TPV i estadístiques.	No: necessites llogar el hardware, comptes de venedors, etc.
Les analítiques són fàcils d’entendre?	Sí: els gràfics i les dades de Square poden ajudar-te, encara que els números no siguin el teu fort.	No: els informes poden resultar confusos i força densos.
Informes omnicanal: Pots vendre online i a l’establiment?	Sí: Square s’integra a la perfecció amb aplicacions d’ecommerce com WooCommerce o Ecwid.	No
Pots introduir els pagaments des del portàtil o l’ordinador de sobretaula?	Sí	Sí
Pots introduir els pagaments des d’un dispositiu mòbil o una tauleta?	Sí	Sí
Hi ha compromisos a llarg termini?	Mai	A vegades: en alguns casos et poden cobrar per contractes de manteniment o de servei.
Hi ha comissions pel compliment de la normativa PCI DSS?	Mai	Sí, sol haver-hi un cost addicional.

Deu avantatges d’un TPV virtual

Square ofereix un TPV virtual segur, fàcil d’utilitzar i assequible. Aquests són els deu motius principals pels quals el sistema de TPV en núvol de Square t’ajuda a portar el teu negoci de manera més eficient i eficaç. Crea un compte gratuït de Square.

1. Sense càrrecs ocults. Quan acceptes pagaments amb Square, no tens cap compromís de permanència. A més, TPV Square (la nostra solució de TPV virtual gratuïta) no té càrrecs mensuals per al software com a servei (SaaS) ni per al TPV en núvol.

2. Pagaments ràpids. Agilitza les cues amb pagaments fets amb el mòbil, com ara mitjançant Apple Pay, el tipus de pagament segur més ràpid. Square et permet processar targetes amb xip en tan sols 4,2 segons: molt més ràpidament que la mitjana (que és d’entre 8 i 13 segons).

3. Accepta pagaments amb qualsevol dispositiu. Fes servir un telèfon intel·ligent o una tauleta com a lector de targetes de crèdit per acceptar pagaments amb targeta de dèbit i crèdit. Accepta comandes per telèfon tot introduint la informació de pagament des d’un ordinador amb Terminal virtual. També pots connectar Terminal virtual amb l’Square Terminal per acceptar pagaments físics amb l’ordinador, o pots deixar que els clients paguin quan més els convingui amb Factures Square. Aquí tens més informació sobre els càrrecs de processament de pagaments de Square.

4. Integracions senzilles amb aplicacions. Gestiona el teu negoci mitjançant el TPV virtual. Integra’l amb la teva solució de comerç electrònic. Pots fer servir un programari de comptabilitat i fiscalitat de tercers que es connecti a la perfecció amb Square.

5. Consulta les anàlisis de vendes des de qualsevol lloc. Amb el TPV virtual, podràs consultar les anàlisis de vendes des de diverses ubicacions a través del teu telèfon intel·ligent. Tindràs totes les dades de les vendes en un sol lloc, independentment dels mètodes de pagament que acceptis, i podràs accedir-hi siguis on siguis. Podràs descarregar i analitzar fàcilment les dades amb eines com Microsoft Excel i Fulls de càlcul de Google.

6. Una gestió més senzilla de l’inventari. Gestiona el teu inventari de franc des de qualsevol lloc i assegura’t de disposar sempre de les existències necessàries. Optimitza la teva experiència de pagament a través d’una col·lecció d’articles per als teus productes, serveis, impostos i descomptes. Envia rebuts als clients a través del correu electrònic o de missatge de text cada vegada que facin un pagament des del teu ordinador. També podràs recollir les opinions dels clients amb cada rebut, independentment de com hagin pagat.

7. Pots crear un TPV a mida. Si necessites un software de TPV en núvol a mida, els nostres desenvolupadors poden crear-ne un de personalitzat amb l’API de TPV Square.

8. Els sistemes de TPV en núvol són més segurs. Square compleix amb la normativa PCI DSS perquè els nostres productes siguin segurs. Les teves dades s’emmagatzemen en un centre de dades segur mitjançant la conversió en testimonis, i mai no es desen al teu dispositiu ni a la teva sala de servidors personal (a la qual es podria accedir fàcilment).

9. Sense actualitzacions de software ni manteniment cars. Mantenir un servidor de dades propi a les teves instal·lacions és car i requereix temps. A més, ocupa molt espai. Amb el software de TPV en núvol, no t’hauràs de preocupar per res d’això.

10. Començar a fer servir un TPV virtual és molt fàcil. No has de passar per cap procés etern: només t’has de registrar a Square online per obrir un compte gratuït o crear un punt de venda en qüestió de minuts.

No tens cap dispositiu mòbil?

No passa res. Converteix qualsevol ordinador en un sistema de TPV en núvol mitjançant funcions com Terminal virtual de Square i la facturació online.

Ara ja coneixes els avantatges dels sistemes de TPV virtuals per acceptar pagaments i com poden ajudar-te a gestionar el teu negoci més fàcilment. Comença a fer servir Square avui mateix.