Actualizar número de identificación de contribuyente
Acerca del número de identificación de contribuyente
Un número de identificación de contribuyente (TIN) es el número que se utiliza para declarar impuestos ante el IRS. El TIN puede ser tu número de identificación de empleador (EIN) o tu número de seguro social (SSN). Para garantizar una generación precisa de informes impositivos para ti o tu negocio y a fin de evitar posibles retenciones del IRS, es sumamente importante que actualices tu cuenta de Square para que coincida con los registros del IRS.
Si tu TIN no coincide con los registros del IRS, Square está obligado a emitir un aviso B a tu cuenta para corregir el TIN.
Antes de comenzar
Puedes revisar o actualizar la información de identificación del contribuyente que proporcionaste a Square en cualquier momento directamente desde el Panel de Datos Square.
Para evitar errores al actualizar tu información:
Ingresa tu nombre legal en lugar del nombre de tu negocio. Un Que comercia cómo o DBA (por sus siglas en inglés) no es un registro reconocido por el IRS. Asegúrate de introducir tu nombre legal completo.
Si te casaste recientemente, intente usar tu apellido de soltera.
Si tienes titularidad única, intenta ingresar tu nombre legal. Por lo general, si tienes la titular completa, el nombre será el del propietario y no el del negocio.
Verifica haber ingresado la información provista por alguna agencia federal como el IRS o SSA (Administración del Seguro Social), no provista por una agencia del estado.
Actualizar número de identificación de contribuyente
Si aún no has ingresado la información de contribuyente de tu negocio, por defecto tu cuenta de Square está asociada con tu nombre legal y número de seguro social.
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y selecciona Cuenta y configuración > Negocio > Formularios de impuestos.
Selecciona la ubicación que deseas actualizar.
Ingresa tu información de contribuyente actualizada para que el nombre de tu negocio en Square coincida con el de los registros del IRS. Si corresponde, puedes reemplazar tu nombre legal con el nombre de tu negocio e ingresar tu número de identificación del empleador (EIN) en el campo SSN GUARDADO.
Corrige el número de identificación de contribuyente
Si el TIN no coincide con los registros del IRS, puedes recibir un aviso B de nuestro equipo de impuestos que te notifica por carta y correo electrónico con la fecha límite requerida para actualizar tu información. El proceso de envío de documentos para un aviso “B” varía en función de tu cuenta. Para conocer los pasos a seguir, consulta la carta o el correo electrónico que recibiste del equipo de impuestos de Square.