Información fiscal del empleador de Georgia
Acerca de la información fiscal del empleador de Georgia
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para registrarte en Nómina Square en Georgia, debes proporcionar a Square tu número de retención de Georgia, el número de cuenta del Departamento de Trabajo de Georgia y la tasa total de impuesto de empleador de Georgia.
Si tu negocio no tiene fines de lucro y no está registrado en el Departamento de Trabajo de Georgia, debes registrarte por correo; el registro en línea no funcionará en tu caso.
En Georgia, el formulario de declaración trimestral que tienes la responsabilidad de enviar está basado en tu ritmo de pago de impuestos Tu cadencia de pago se basa en los totales de nómina anuales y existen tres opciones: bisemanal, mensual y trimestral. Si no tienes la certeza de la cadencia, puedes determinarla identificando los formularios declarados por tu negocio en los trimestres anteriores. Para obtener más información, consulta la fila Fecha de presentación en el Resumen de los requisitos de la retención HB 43.
En Georgia, cuando desvinculas a un empleado, eres responsable de proporcionarle a dicho empleado una Aviso de separación completada, firmada y fechada de acuerdo con las instrucciones impresas en el formulario DOL-800.
Si un empleado reclama más de 14 retenciones en el Formulario G-4 (formulario de retención fiscal del empleado), tú, como el empleador, debes enviar por correo una copia del Formulario G-4 del empleado al estado de Georgia para su aprobación.
El Departamento de Trabajo de Georgia generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos de desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de Georgia o comunícate directamente con el Departamento de Trabajo de GA para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Información de impuestos de nómina de Georgia
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia a continuación para estas agencias estatales:
Departamento de Hacienda de Georgia
Pagos de retención de impuestos sobre la renta (GA-V): presentado por ciclo de pago
Declaración de impuestos de retención (G-7): presentada bisemanal, mensualmente o trimestralmente
Declaración de ingresos anual (G-1003): presentada anualmente
Departamento de Trabajo de Georgia (GDOL, por su sigla en inglés)
Informe de impuesto de desempleo y salario (LWC ES-4 / DOL-4N): presentado trimestralmente
Centro para la información de nuevas contrataciones
Informe de nueva contratación: presentado por cada nuevo empleado
Pagos de impuestos de nómina de Georgia
Existen dos opciones de pago de retenciones fiscales en Georgia:
- Para pagar en línea, inicia sesión en el Centro de Impuestos de Georgia y envía tu pago con tarjeta de crédito, tarjeta de débito o cheque electrónico a través de un proveedor externo por una tarifa, o usa la transferencia electrónica de fondos (EFT). Obtén más información sobre los pagos en línea en el sitio web del Departamento de Hacienda de Georgia.
- Para pagar por correo, completa el Formulario GA-V y escribe un cheque a nombre del Departamento de Hacienda de Georgia. Incluye tu número de cuenta de empleo de Georgia en la línea de memorando. Los contribuyentes que retengan $500 o más en cualquier declaración (total trimestral) deben enviar los pagos mediante transferencia electrónica de fondos (EFT). Envía tu cheque por correo a:
Processing Center
Georgia Department of Revenue
PO Box 740387
Atlanta, Georgia 30374-0387
Para pagar los impuestos de desempleo en Georgia, debes registrarte en el Departamento de Trabajo de Georgia y tener un número de cuenta de empleador. Si no tienes un número de cuenta, puedes registrarte en línea en el Departamento de Trabajo de Georgia. También puedes enviar tu solicitud por correo o fax. Para obtener más información, visita el sitio web del Departamento de Trabajo de Georgia o llama al 404-232-3301.
Solo se pueden hacer pagos del seguro de desempleo en línea. Ingresa tu número de cuenta del Departamento de Trabajo de Georgia en el portal de pago y paga mediante transferencia electrónica de fondos (débito ACH).
Efectuar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Georgia
Los informes y los pagos del impuesto del seguro de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (por ejemplo, abril 30 para el primer trimestre). Los empleadores grandes con 100 empleados o más deben declarar en línea:
- Para presentar una declaración en línea, ve al sitio web de Servicios en línea del Departamento de Trabajo de Georgia y usa los enlaces en la sección Empleadores para presentar informes trimestrales y realizar pagos. Puedes pagar los impuestos adeudados con tarjetas de crédito o débito, cheques electrónicos a través de un proveedor externo (por una comisión) o mediante transferencia electrónica de fondos (EFT).
- Para presentar una declaración por correo, descarga el Formulario DOL-4N e incluye el formulario completo con un cheque por cualquier pago adeudado.
Debes presentar informes incluso si no pagas salarios durante un trimestre en particular. La falta de presentación genera una sanción.
Para obtener más información sobre los impuestos estatales por desempleo, comunícate con el Departamento de Trabajo de Georgia al 404-232-3001 o visita el sitio web del Departamento de Trabajo de Georgia.
Modificar declaraciones de impuestos duplicadas en Georgia
El Departamento de Hacienda (DOR) de Georgia te permite corregir cualquier declaración de nómina incorrecta en el formulario G-7 mediante el envío de un formulario G-7 enmendado. A continuación se incluyen las pautas generales para completar la modificación de tu declaración:
- Descarga el formulario G-7.
- Marca el renglón 10 en el formulario G-7 como una “declaración modificada”.
- Envía tu declaración completada a la dirección en el formulario.
Presenta tu formulario G-7 modificado al DOR lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no informar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con el Departamento de Hacienda de Georgia al 877-423-6711 o visita el sitio web del Departamento de Hacienda de Georgia.
El Departamento de Hacienda de Georgia te permite corregir cualquier declaración de nómina incorrecta en el formulario G-1003 mediante el envío de un formulario G-1003 enmendado. A continuación se incluyen las pautas generales para completar la modificación de tu declaración:
- Descarga el formulario DOL-1003.
- Obtén una copia de los formularios W-2C que se presentaron ante el IRS. Debes enviar este formulario junto con el formulario G-1003 enmendado.
Envía tu declaración completada junto con el formulario W-2C a la dirección que figura en el formulario.
Presenta los formularios G-1003 y W-2C enmendados lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no informar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con el Departamento de Hacienda al 877-423-6711 o visita el sitio web del Departamento de Hacienda de Georgia.
El Departamento de Trabajo de Georgia permite a los empleadores corregir cualquier declaración de nómina incorrecta en el informe de impuesto de desempleo y salarios mediante el envío de un informe para agregar nuevos salarios o corregir los salarios informados (formulario DOL 3C). A continuación se incluyen las pautas generales para completar la modificación de tu declaración:
- Descarga el formulario DOL-3C.
- Obtén una copia del Formulario DOL-4N que presentaste originalmente. Esto es necesario para completar la sección Informado de tu declaración de ajuste.
- Envía tu declaración completada a la dirección en el formulario.
Presenta tu Formulario 3C al Departamento de Trabajo lo antes posible para evitar sanciones o comisiones innecesarias por no declarar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con el Departamento de Trabajo al 404-232-3245 o visita el sitio web del Departamento de Trabajo de Georgia.
Agrega tus números de cuenta de nómina de Georgia en Nómina Square
Debes proporcionar un número de retención de Georgia y un número de cuenta del Departamento de Trabajo válidos para usar Nómina Square. Los necesitamos para hacer pagos de impuestos y declaraciones en tu nombre.
Para obtener tu número de retención de Georgia, regístrate para obtener una cuenta en el Departamento de Hacienda de Georgia. Una vez que completes el proceso de registro, recibirás tu número de retención de 9 caracteres (0000000-XX; los primeros siete caracteres son números y los últimos dos son letras).
Para obtener tu número de cuenta del Departamento de Trabajo, regístrate en línea con el Departamento de Trabajo de Georgia. Una vez que completes el registro, recibirás tu número de cuenta de 8 dígitos del Departamento de Trabajo (000000-00).
Para obtener ayuda con tu número de retención, llama al 877-423-6711. Si necesitas ayuda con tu número de cuenta del Departamento de Trabajo, llama al 404-232-3180.
Si tu negocio no tiene fines de lucro y no está registrado en el Departamento de Trabajo de Georgia, debes registrarte por correo; el registro en línea no funcionará en tu caso.
Para ubicar tu número de cuenta de retención de Georgia, inicia sesión en tu Cuenta del Centro Fiscal del Departamento de Hacienda. Tu número de retención de Georgia está en cualquier formulario de declaración que te haya enviado el Departamento de Hacienda.
Para obtener ayuda, llama a la unidad de servicios comerciales del Departamento de Hacienda al 877-423-6711, opción 1.
Puedes ver tu número de cuenta del Departamento de Trabajo en cualquier informe trimestral de impuestos y salarios (DOL 4N) previo.
Para obtener ayuda, llama al Departamento de Trabajo al 404-232-3180.
Agrega tu tasa de impuesto total de empleador de Georgia a Nómina Square
Debes proporcionar una tasa de impuesto total de empleador de Georgia cuando te registres en Nómina Square para que podamos retener con exactitud este impuesto.
Nómina Square solamente requiere que ingreses la Tasa total de impuestos. La tasa de Determinación Administrativa es un valor fijo y la tasa de contribución se completará automáticamente con base en la tasa de impuesto total que ingreses.
Puedes ubicar tu Tasa de impuesto total de diferentes maneras:
Si eres un nuevo empleador, recibirás tu tasa de impuesto total cuando completes el registro en el Departamento de Trabajo.
Consulta tu tasa de impuesto en el Sitio web del Departamento de Trabajo de Georgia.
Puedes encontrar tu tasa en el aviso de tasa de impuesto de empleador (DOL-626) que se envía al final de cada mes de diciembre.
Llama al número directo gratuito para el empleador del Departamento de Trabajo, 855-436-7365.
Eres responsable de asegurarte de que Nómina Square tenga la Tasa de impuesto total correcta para tu negocio. Si necesitas actualizarla, puedes hacerlo desde la sección Formularios de impuestos de Panel de Datos Square.