Información fiscal del empleador de Nueva Jersey
Acerca de la información fiscal del empleador de Nueva Jersey
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para registrarte en Nómina Square en Nueva Jersey, debes registrarte en la División de Hacienda de Nueva Jersey y el Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Nueva Jersey para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
Para el División de Hacienda y Servicios Empresariales de Nueva Jersey, necesitas tu:
Número de registro de empleador de Nueva Jersey (9 dígitos)
Para el Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Nueva Jersey, necesitas tu:
Tasa de Experiencia de Desempleo
Tasa del seguro de discapacidad
Información de impuestos a la nómina de Nueva Jersey
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales:
División de Hacienda y Servicios Empresariales de Nueva Jersey y Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Nueva Jersey
Pago de retenciones fiscales: por ejecución de pago
Pago de impuestos del seguro de desempleo: trimestralmente
Informe trimestral del empleador (NJ-927): trimestralmente
Informe trimestral del empleador (NJ-927W): trimestralmente
Informe de salarios pagados del empleador (NJ WR-30): trimestralmente
Conciliación del impuesto sobre la renta bruto retenido (NJ-W-3): anualmente
Conciliación de impuestos sobre la renta del empleador (NJ-EFW2): anualmente
Guía para la declaración electrónica y los servicios de pago
Informe del Registro de nuevas contrataciones: por cada nuevo empleado
Realizar pagos de impuestos a la nómina de Nueva Jersey
:
Efectuar declaraciones de impuestos retenidos de nómina de Nueva Jersey
Las declaraciones trimestrales de retenciones fiscales vencen el último día del mes posterior al final del trimestre calendario (p. ej., el 30 de abril para el primer trimestre). Esta declaración concilia el impuesto pagado por el trimestre con el impuesto retenido por el trimestre. Nueva Jersey requiere que todos los empleadores presenten electrónicamente:
Para presentar una declaración en línea, utiliza el Servicio de presentación en línea.
Los informes trimestrales son necesarios aun si no se retuvo ningún impuesto durante el trimestre.
Para realizar preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con la División de Hacienda y Servicios Empresariales de Nueva Jersey llamando al 609-826-4400 o visita www.state.nj.us.
Las declaraciones anuales de conciliación vencen el 28 de febrero para el año calendario anterior. Además de la declaración, debes proporcionar a cada uno de los empleados un Formulario W-2 federal que resuma la retención del empleado para el año.
Para presentar el Formulario W-3 en línea, ve al sitio web de Axway Secure Transport. Puedes obtener un nombre de inicio de sesión y una contraseña enviando un correo electrónico a la División de Ingresos y Servicios Empresariales, Servicios Técnicos, a e-GovServices@treas.nj.gov.
Para presentar una declaración por correo, descarga el Formulario NJ W-3 y envíalo por correo a la dirección indicada en el formulario.
Para realizar preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con la División de Hacienda y Servicios Empresariales de Nueva Jersey llamando al 609-826-4400 o visita www.state.nj.us.
Los W-2 de Illinois vencen el 28 de febrero para el año calendario anterior. Al presentar el Formulario NJ W-3, Conciliación del impuesto sobre los ingresos brutos retenido, también debes presentar el Formulario W-2 para todo el personal que trabaja en Nueva Jersey.
Para presentar el Formulario W-3 en línea, visita el sitio web de Axway Secure Transport. Puedes obtener un nombre de inicio de sesión y una contraseña enviando un correo electrónico a la División de Ingresos y Servicios Empresariales, Servicios Técnicos, a e-GovServices@treas.nj.gov.
Para presentar una declaración por correo, incluye copias de los formularios W-2 enviados a todos tus empleados que trabajan en Nueva Jersey con el formulario NJ W-3 y envíalos por correo a la dirección que figura en el formulario.
Para realizar preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con la División de Hacienda y Servicios Empresariales de Nueva Jersey llamando al 609-826-4400 o visita www.state.nj.us.
Elaborar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Nueva Jersey
Los informes y los pagos del impuesto del seguro de desempleo vencen dentro de los 30 días posteriores a la finalización del trimestre calendario (por ejemplo, vencen el 30 de abril para el primer trimestre).
Para presentar una declaración en línea, utiliza el sitio web del Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Nueva Jersey. En el sitio, también podrás pagar los impuestos a través de una transferencia electrónica de fondos (EFT), un cheque electrónico o una tarjeta de crédito.
Debes presentar declaraciones trimestrales, incluso si no tienes contribuciones por pagar. Siempre y cuando tengas una cuenta activa de seguro de desempleo, debes presentar informes cada trimestre antes de la fecha de vencimiento. Si eres responsable de los impuestos del seguro de desempleo para cualquier parte de un año calendario, eres responsable para todo el año y debes presentar informes trimestrales para todo el año.
Para obtener más información sobre los impuestos estatales por desempleo, comunícate con el Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Nueva Jersey al 609-984-5586 o al 609-984-5589 o visita su sitio web.
El Informe de salarios pagados del empleador vence dentro de los 30 días posteriores a la finalización del trimestre calendario (por ejemplo, vence el 30 de abril para el primer trimestre).
Para presentar una declaración en línea, utiliza el sitio web del Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Nueva Jersey. En el sitio, también podrás pagar los impuestos a través de una transferencia electrónica de fondos (EFT), un cheque electrónico o una tarjeta de crédito.
Todos los empleadores deben presentar un Informe de salarios pagados del empleador. El personal que hayan recibido un pago durante el trimestre deben incluirse en el documento. Esta información determina la elegibilidad para los beneficios por desempleo e incapacidad temporal de Nueva Jersey, por lo que es importante que solo se incluyan los salarios ganados en Nueva Jersey. El pago externo debe informarse al estado en el que se ganó.
Para obtener más información sobre los impuestos estatales por desempleo, comunícate con el Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Nueva Jersey al 609-984-5586 o al 609-984-5589 o visita su sitio web.
Registro como empleador nuevo en Nueva Jersey
Regístrate en línea como un negocio nuevo. Tu Número de registro de empleador de Nueva Jersey debe ser el mismo que el Número de identificación de empleador federal (FEIN) de nueve dígitos.
Cuando te registres en línea con la División de Hacienda, tu información se remitirá al Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral, “el cual determinará tu obligación de manera oportuna y precisa”. Obtén más información sobre los requisitos de registro.
Localiza tus números de cuenta de impuestos y tarifas de Nueva Jersey
Tu Número de registro de empleador de Nueva Jersey coincide con tu Número de identificación de empleador federal (FEIN) de nueve dígitos. Si no sabes cuál es tu EIN, puedes encontrarlo en cualquier formulario de impuestos presentado anteriormente. Tu EIN aparecerá en la parte superior del Formulario 941.
Si tienes una cuenta myNewJersey configurada, puedes buscar tu Tasa de experiencia de desempleo iniciando sesión en ella.
Podrás encontrar tu Tasa de Experiencia de Desempleo en el aviso de tasas de contribución de empleador que se envía anualmente por carta en julio. Llama al Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral al 609-633-6400 para obtener ayuda.
Si tienes una cuenta myNewJersey configurada, puedes buscar tu Tasa de experiencia de desempleo iniciando sesión en ella.
Podrás encontrar tu Tasa de Experiencia de Desempleo en el aviso de tasas de contribución de empleador que se envía anualmente por carta en julio.
Llama al Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral al 609-633-6400 para obtener ayuda.
Eres responsable de asegurarte de que Nómina Square tenga los números de identificación fiscal y tasas de impuestos correctos de tu negocio. Si necesitas actualizar tu información, puedes hacerlo desde tus Formularios de impuestos en el Panel de Datos Square.
Acuerdos estatales recíprocos de Nómina
Un Acuerdo recíproco es un acuerdo entre dos estados que permite a los empleados que trabajan en un estado, pero residen en otro, solicitar una exención de la retención de impuestos en el estado donde laboran. Esto significa que al empleado no se le retendrán impuestos sobre la renta de su cheque de pago para el estado donde trabaja, solo pagará impuestos sobre la renta al estado donde vive.
Un Certificado (o declaración) de No Residencia se usa para declarar que un empleado es residente de un estado que tiene un acuerdo de reciprocidad con el estado donde trabaja y, por ende, elige estar exento de la retención del impuesto sobre la renta en el estado donde trabaja. Un empleado no residente que califique para esta exención debe completar y presentar esta declaración a su empleador como autorización para que el empleador deje de retener impuestos sobre la renta estatales donde trabaja el empleado. Los empleadores deben guardar el certificado de no residencia.
Nueva Jersey tiene acuerdos recíprocos con:
Pensilvania
Los empleados no residentes deben presentar el Formulario NJ-165