Información fiscal de empleador de Utah
Acerca de la información fiscal del empleador de Utah
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para registrarte en Nómina Square en Utah, debes estar registrado en la Comisión Tributaria del estado de Utah (STC) y en el Departamento de Servicios Laborales de Utah (DWS) para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
Para la Comisión Tributaria del estado de Utah, necesitas tu:
ID de cuenta de retenciones de Utah (11 dígitos + WTH)
Para la Departamento de Servicios Laborales de Utah, necesitas tu:
Número de registro de empleador de DWS (C + 8 dígitos)
Tasa de contribución de impuesto de desempleo
El Departamento de Servicios Laborales de Utah generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos por desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de Utah o comunícate directamente con el Departamento de Servicios Laborales de Utah para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Detalles del impuesto a la nómina de Utah
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Comisión Tributaria del estado de Utah
Pago de retención de impuestos (TC-941PC): por ejecución de pago
Declaración de impuestos retenidos (TC-941): se procesa trimestralmente
Declaración anual de retenciones fiscales (TC-941R): se procesa anualmente
Formularios W-2 estatales: se procesa anualmente
Departamento de Servicios Laborales de Utah
Pago de impuestos del seguro de desempleo: se procesa trimestralmente
Informe trimestral de la lista de salarios y contribuciones del seguro de desempleo: se procesa trimestralmente
Informe de nueva contratación: por cada nuevo empleado
Pagos de impuestos de nómina de Utah
Para pagar las retenciones fiscales en Utah, debes registrarte en la Comisión de Impuestos del Estado de Utah y tener un número de cuenta de la Comisión de Impuestos del Estado de Utah. Si no tienes un número de cuenta, puedes registrarte en el sitio web Taxpayer Access Point (TAP) de Utah.
Paga a través del sitio web del punto de acceso de la Comisión de Impuestos de Utah e inscríbete para presentar y pagar en línea.
- Inicia sesión en tu cuenta TAP y selecciona Acción de retención.
- Ve a Quiero y elige Pagar con cheque electrónico o Pagar con tarjeta de crédito.
Para obtener más información, envía un correo electrónico al servicio de asistencia de la Comisión Tributaria del estado de Utah a tapsupport@utah.gov o llama al 801-297-2200.
Para pagar los impuestos de desempleo en Utah, debes registrarte en el Departamento de Servicios Laborales de Utah y tener un número de registro de empleador del Departamento de Servicios Laborales de Utah. Si no tienes un número de cuenta, puedes registrarte en el sitio web de registro de empleadores para el seguro de desempleo.
Inicia sesión en el sitio web de DWS y selecciona Pagos. Tendrás la opción de pagar con cheque (con un cupón de pago) o mediante transferencia electrónica de fondos (EFT).
Para obtener más información, comunícate con el Departamento de Servicios Laborales de Utah llamando al 801-526-9675 o envía un correo electrónico a dwscontactus@utah.gov.
Efectuar declaraciones de retenciones de impuestos a la nómina en Utah
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Efectuar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Utah
Los informes y los pagos del impuesto de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (p. ej.: abril 30 para el primer trimestre).
Para presentar una declaración en línea, ve al sitio web del Departamento de Servicios Laborales de Utah. También podrás pagar los impuestos a través de una transferencia electrónica de fondos (EFT).
Debes presentar declaraciones trimestrales, incluso si no tienes contribuciones por pagar. Siempre y cuando tengas una cuenta activa de seguro de desempleo, debes presentar informes cada trimestre antes de la fecha de vencimiento. Si eres responsable de los impuestos del seguro de desempleo para cualquier parte de un año calendario, eres responsable para todo el año y debes presentar informes trimestrales para todo el año.
Si crees que tu negocio ya no cumple con los requisitos para el impuesto del seguro de desempleo, debes notificarlo al Departamento de Servicios Laborales de Utah. En tales casos, debes continuar presentando informes trimestrales de cotizaciones y salarios hasta que se te notifique que tu cuenta ha quedado inactiva. La falta de presentación genera una sanción.
Para obtener más información sobre los impuestos estatales de desempleo, comunícate con el Departamento de Servicios Laborales de Utah al 801-526-9235 o al 800-222-2857. También puedes visitar su sitio web.
Registro como nuevo empleador en Utah
Regístrate en línea como un nuevo negocio. Recibirás tu número de cuenta de retención en un plazo de 2 semanas del Departamento de Hacienda de Utah. No ingreses el número de cuenta temporal proporcionado después de registrarte en línea.
Regístrate en línea como un nuevo negocio. Recibirás tu número de registro de empleador en un plazo de 15 días.
Se te asignará una tasa de contribución de impuesto de desempleo con base en tu industria. Para obtener más información, comunícate con la agencia al 801-526-9235.
Encuentra tus números de cuenta de impuestos de Utah
Puedes encontrar tu ID de cuenta de retención en cualquier correo que hayas recibido de la Comisión Tributaria Estatal o en cualquier formulario impositivo que hayas presentado. Si no sabes con seguridad, ponte en contacto con la agencia al 801-297-2200.
Puedes encontrar tu número de registro de empleador en cualquier correo que hayas recibido del Departamento de Servicios Laborales. Si no sabes con seguridad, comunícate con la agencia al 801-526-9235.
Puedes encontrar tu tasa de contribución de impuesto de desempleo en el aviso de tasa de contribución que te envía el Departamento de Servicios Laborales. Si no sabes con seguridad, comunícate con la agencia al 801-526-9235.