Información fiscal del empleador de Carolina del Sur
Información fiscal del empleador de Carolina del Sur
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para suscribirte a Nómina Square en Carolina del Sur, debes estar registrado en el Departamento de Hacienda de Carolina del Sur y el Departamento de Empleo y Fuerza Laboral para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
Para el Departamento de Hacienda de Carolina del Sur, necesitas tu:
Número de declaración de retenciones de Carolina del Sur (9 dígitos)
Para el Departamento de Empleo y Fuerza Laboral de Carolina del Sur, necesitas tu:
Número de cuenta del seguro de desempleo de Carolina del Sur (6 u 8 dígitos)
Tasa de impuestos total de Carolina del Sur
El Departamento de Empleo y Fuerza Laboral de Carolina del Sur generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos de desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web o comunícate directamente con el Departamento de Servicios Laborales de Carolina del Sur para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Información de impuestos a la nómina de Carolina del Sur
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Departamento de Hacienda de Carolina del Sur
Pago de retenciones de impuestos: por ejecución de pago
Declaración trimestral de retenciones de impuestos: se procesa trimestralmente
Informe anual de retención de impuestos: se procesa anualmente
Formularios W-2 estatales: se procesa anualmente
Departamento de Empleo y Fuerza Laboral de Carolina del Sur
Informe trimestral de salarios del seguro de desempleo: se procesa trimestralmente
Informe trimestral de contribuciones del seguro de desempleo: se procesa trimestralmente
Departamento de Servicios Sociales de Carolina del Sur
Informe de nueva contratación: por cada nuevo empleado
Pagos de impuestos de nómina de Carolina del Sur
Para realizar el pago de retenciones fiscales de Carolina del Sur, debes estar registrado en el sitio web MyDORWAY del Departamento de Hacienda (DOR) de Carolina del Sur y tener un número de registro (un número que el Departamento de Hacienda de SC usa para identificar las cuentas de los impuestos comerciales), un número de identificación federal, tu número de seguro social o identificación de Carolina del Sur (SID, por su sigla en inglés) y el importe del último reembolso o pago.
Paga a través de los servicios electrónicos de DOR e inscríbete para presentar y pagar en línea. Visita el sitio web del Departamento de Hacienda (DOR) de Carolina del Sur para obtener información e instrucciones para configurar tu cuenta.
Para obtener información adicional y asistencia para registrarse o iniciar sesión, comunícate con la línea de retención del Departamento de Hacienda al 844-898-8542.
Para pagar en línea, paga a través del sitio web del Departamento de Empleo y Fuerza Laboral de Carolina del Sur e inscríbete para presentar en línea. Visita el sitio web del Departamento de Hacienda (DOR) de Carolina del Sur para obtener información e instrucciones para configurar tu cuenta.
Para pagar por correo, si eliges informar los salarios trimestrales utilizando el formulario en papel del DEW, eres responsable de calcular los impuestos adeudados, así como de enviar el pago por correo. Enviar informes trimestrales en papel y pagos a:
S.C. Department of Employment and Workforce, Contribution Section
P.O. Box 7103
Columbia, SC 29202
Para obtener información adicional o ayuda con el inicio de sesión de SC DEW, llama al Departamento de Empleo y Fuerza Laboral de Carolina del Sur al 803-898-5690.
Efectuar declaraciones de retenciones de impuestos a la nómina
Los pagos de retenciones fiscales vencen al mismo tiempo que el pago de impuestos federales (ya sea bisemanal o mensualmente).
Para presentar una solicitud en línea, ve a MyDORWAY.
Para presentar una declaración por correo, descarga el Formulario WH-1605 e incluye el formulario completado con un cheque por cualquier pago adeudado. Los informes presentados por correo se consideran presentados a partir de la fecha en que se colocan en el correo (fecha del sello postal).
Si tienes preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda de Carolina del Sur llamando al 803-898-5000, envía un correo electrónico a WithholdTax@dor.sc.gov, o visitador.sc.gov.
Todos los empleadores deben completar el Formulario WH-1606 si su cuenta de retención de Carolina del Sur estuvo abierta durante cualquier parte del año. No presentes un WH-1605 para el cuarto trimestre.
Los pagos de retenciones fiscales se pueden presentar en línea en MyDORWAY.
Si tienes preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda de Carolina del Sur llamando al 803-898-5000, envía un correo electrónico a WithholdTax@dor.sc.gov o visitador.sc.gov.
Los Formularios W-2 vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Estos deben ir acompañados del Formulario WH-1606, Retención del cuarto trimestre y declaración anual de conciliación. Presenta los Formularios W-2 para todo el personal que trabaja en Carolina del Sur.
Para presentar una solicitud en línea , utiliza MyDORWAY y selecciona W-2 Portal .
Si tienes preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda de Carolina del Sur llamando al 803-898-5000, envía un correo electrónico a WithholdTax@dor.sc.gov o visitador.sc.gov.
Efectuar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Carolina del Sur
El Departamento de Empleo y Fuerza Laboral de Carolina del Sur generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos de desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de Carolina del Sur o comunícate directamente con el Departamento de Servicios Laborales de Carolina del Sur para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Los informes y los pagos del impuesto de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (por ejemplo, 30 de abril para el primer trimestre).
Para presentar y realizar pagos, usa el Departamento de Empleo y Fuerza Laboral de Carolina del Sur.
Debes presentar declaraciones trimestrales, incluso si no tienes contribuciones por pagar. Siempre y cuando tengas una cuenta activa de seguro de desempleo, debes presentar informes cada trimestre antes de la fecha de vencimiento. Si eres responsable de los impuestos del seguro de desempleo para cualquier parte de un año calendario, eres responsable para todo el año y debes presentar informes trimestrales para todo el año.
Si crees que tu negocio ya no cumple con los requisitos para el impuesto del seguro de desempleo, debes notificarlo al Departamento de Empleo y Fuerza Laboral de Carolina del Sur. En tales casos, debes continuar presentando informes trimestrales de cotizaciones y salarios hasta que se te notifique que tu cuenta ha quedado inactiva. El no presentar la declaración es motivo de sanción.
Para obtener más información sobre los impuestos estatales de desempleo, comunícate con el Departamento de Empleo y Fuerza Laboral de Carolina del Sur llamando al (803) 737-3080 o visita su sitio web.
Registro como empleador nuevo en Carolina del Sur
Regístrate en línea como un negocio nuevo. Recibirás el número de declaración de retención en un plazo de 24 horas después de registrarte en línea.
Regístrate en línea como un negocio nuevo. Recibirás tu número de cuenta del seguro de desempleo en un plazo de 2 a 3 semanas después de registrarte en línea.
Si tienes preguntas, comunícate con la agencia al 803-737-2400.
Números de cuenta de impuestos de Carolina del Sur
Puedes encontrar tu número de archivo de retención en el Formulario 101 que recibiste del Departamento de Hacienda de Carolina del Sur. Si tienes problemas para identificarlo, puedes comunicarte con la agencia al 803-896-1350.
Puedes encontrar tu número de cuenta del seguro de desempleo en cualquier aviso que hayas recibido del Departamento de Empleo y Fuerza Laboral de Carolina del Sur. Si tienes preguntas, comunícate con la agencia al 803-737-2400.
Tu tasa de impuestos total es la suma de tu tasa de impuestos del seguro de desempleo y la Evaluación Administrativa de Contingencia Departamental (DACA).
Square ya ingresa la tasa de DACA, ya que es la misma para todos los empleadores. Solo necesitas ingresar tu Tasa de impuestos del seguro de desempleo.
Puedes encontrar tu tasa de impuestos de seguro de desempleo en el Aviso de tasa de impuestos que envía el Departamento de Empleo y Fuerza Laboral. Si tienes dudas o no puedes encontrar tu tarifa, contacta a la agencia al 803-737-2400.