Información fiscal del empleador de Nuevo México
Acerca de la información fiscal del empleador de Nuevo México
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para registrarte en Nómina Square en Nuevo México, debes registrarte en el Departamento de Hacienda e Impuestos y el Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
El Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos por desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web o comunícate directamente con el Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Para el Departamento de Hacienda e Impuestos de Nuevo México, necesitas tu:
Número de identificación de CRS de Nuevo México (11 dígitos)
Frecuencia de declaración de Nuevo México (mensual, trimestral o semestral)
Para el Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México, necesitas tu:
Número de cuenta del seguro de desempleo de Nuevo México (10 dígitos)
Tasa de impuestos total de Nuevo México
Información de impuestos a la nómina de Nuevo México
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Departamento de Hacienda e Impuestos de Nuevo México
Pago de impuestos retenidos: después de cada ejecución de nómina
Declaración de retenciones fiscales: mensual, trimestral o semestral
Administración de compensación de trabajadores
Formulario de tarifa de compensación de trabajadores (WC-1): trimestralmente
Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México
Pago de impuestos del seguro de desempleo: trimestralmente
Informe trimestral de salarios y contribuciones del empleador (ES-903A): trimestralmente
Directorio de nuevas contrataciones
Informe de nuevas contrataciones: según sea necesario
Realizar pagos de impuestos a la nómina de Nuevo México
Para realizar pagos de retenciones fiscales en Nuevo México, debes registrarte en el Departamento de Hacienda e Impuestos (TRD, por sus siglas en inglés) de Nuevo México y tener un número de cuenta de retenciones activo. Para registrarte, visita el sitio web del TRD.
Los pagos de retenciones se pueden hacer en línea a través del portal TAP de Nuevo México.
Para pagar la retención, inicia sesión en la página web de TAP del TRD.
Para hacer preguntas acerca de los pagos de retenciones fiscales de Nuevo México, contáctate con el Departamento de Hacienda e Impuestos de Nuevo México llamando al 505-827-0700 o visita su sitio web.
Para realizar los pagos del impuesto del seguro de desempleo de Nuevo México, debes estar registrado en el Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México y tener un número de cuenta de UI de Nuevo México activo.
Para pagar los impuestos de tu seguro de desempleo en línea, inicia sesión en el sitio web del Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México.
Si tienes preguntas sobre los pagos del impuesto del seguro de desempleo de Nuevo México, comunícate con el Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México llamando al 877-664-6984 o visita su sitio web.
Efectuar declaraciones de retenciones fiscales de nómina de Nuevo México
Las declaraciones trimestrales de impuestos retenidos vencen el 25 del mes posterior al final del trimestre calendario (por ejemplo, el 25 de abril para el primer trimestre). Esta declaración concilia el impuesto pagado por el trimestre con el impuesto retenido por el trimestre. Nuevo México requiere que todos los empleadores presenten electrónicamente.
Para presentar y pagar en línea, usa la página web de TAP del TRD.
Los informes trimestrales son necesarios aun si no se retuvo ningún impuesto durante el trimestre.
Para realizar preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda e Impuestos de Nuevo México llamando al 505-827-0700 o visita su sitio web.
Efectuar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Nuevo México
Los informes y los pagos del impuesto del seguro de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (por ejemplo, vencen el 30 de abril para el primer trimestre).
Usa el sitio web del Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México para presentar la solicitud.
Debes presentar declaraciones trimestrales, incluso si no tienes contribuciones por pagar. Siempre y cuando tengas una cuenta activa de seguro de desempleo, debes presentar informes cada trimestre antes de la fecha de vencimiento.
Para obtener más información sobre los impuestos estatales de desempleo, comunícate con el Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México llamando al 877-664-6984 o visita su sitio web.
Los informes de los impuestos sobre las compensaciones laborales y los pagos vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (p. ej.: el 30 de abril para el primer trimestre). Todos los pagos y presentaciones deben realizarse en línea.
Descarga la Declaración de la comisión de compensación de trabajadores de Nuevo México (Formulario WC-1) e incluye el formulario completo con un cheque por cualquier pago adeudado. Los informes presentados por correo se consideran presentados a partir de la fecha en que se colocan en el correo (fecha del sello postal).
Si tienes preguntas, comunícate con el Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México llamando al 505-841-6626 o visita su sitio web.
Regístrate o encuentra tus números de cuenta de impuestos de Nuevo México
Si eres un negocio nuevo, regístrate en línea con el Departamento de Impuestos e Impuestos de Nuevo México para recuperar tu número de identificación de CRS y la frecuencia de presentación. Tu frecuencia de presentación se refiere a la cadencia con la que necesitas realizar pagos de impuestos retenidos a la agencia.
Si ya estás registrado en el Departamento de Hacienda e Impuestos de Nuevo México, puedes encontrar tu número de identificación de CRS y frecuencia de declaración en línea o en la correspondencia del Departamento de Hacienda e Impuestos de Nuevo México. Para obtener ayuda adicional, puedes comunicarte con la agencia al 505-827-0832 o a TRD-CRSHelpDesk@state.nm.us.
Si eres un negocio nuevo, regístrate en línea con el Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México para obtener tu número de cuenta del seguro de desempleo y las tasas de impuestos. La Tasa de impuesto total de Nuevo México es la suma de su Tasa de contribución y Tasa de reclamos en exceso.
Si ya tienes un número de cuenta del seguro de desempleo de Nuevo México y una tasa de impuestos asignada, puedes buscarlos en línea o en el aviso de tasa de contribución del empleador enviado por el Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México por correo. Si se te ha asignado un número de cuenta de seguro de desempleo de 6 dígitos, agrega dos ceros al comienzo de tu número de cuenta.
Para asistencia adicional, puedes contactar a la agencia al llamar al 877-664-6984 o escribir a uitax.support@state.nm.us.
Agrega a Nómina Square como tu administrador externo para el seguro de desempleo
Con el fin de declarar y pagar los impuestos del seguro de desempleo de Nuevo México, debes autorizar a Nómina Square para ser tu administrador de terceros (TPA, por sus siglas en inglés).
Sigue las instrucciones del Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México para autorizar Nómina Square. Todo el proceso se puede completar en línea y necesitarás la siguiente información:
Número de identificación del TPA del seguro de desempleo de Nuevo México de Nómina Square: 500002438
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Funciones a asignar:
Mantenimiento de cuenta (actualización y presentación)
Actualización y presentación de pago
Actualización y presentación de información de empleo y salario
Deberás revocar la autorización de cualquier agente o proveedor de nómina previo que cumpla las funciones mencionadas arriba.
Encuentra los números de tu unidad de informes de Nuevo México
Los empleadores de Nuevo México deben asignar un número de unidad declarante a cada empleado cuando los agregan a Nómina Square. Es un requisito, ya que el Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México requiere incluir el número de unidad declarante de todos los empleados en la declaración de impuestos del seguro de desempleo (UI) (Formulario ES-903A) correspondiente a cada trimestre.
Puedes encontrar todos los números de unidad declarante de tu negocio en línea.
Inicia sesión en el sitio web del Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México.
Selecciona Mantenimiento de cuenta > Mantener unidades declarantes del empleador.
En la página siguiente, verás una lista de Unidades de informes activas. Si solo tienes un único número de unidad declarante para toda tu empresa, debes usar ese número de unidad declarante para todo el personal.
Si no puedes encontrarlo, contacta al Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México directamente llamando al 877-664-6984.