Imprimir cheques con Nómina Square
Acerca de tus cheques impresos
Con Nómina Square, tienes la opción de pagarle a tus empleados a través de depósito directo o con cheque manual. Si seleccionas un cheque manual como método de pago al ejecutar la nómina, puedes imprimir los cheques de tus empleados desde tu historial de nómina.
En el caso de los empleados W-2, Nómina Square calcula y retiene los impuestos, y te muestra el monto exacto que debes pagarle a tus empleados si decides hacer los cheques manualmente. Luego puedes extenderle un cheque personal o de negocios a tu empleado por el monto adeudado. En cada período de pago, recibirás una notificación por correo electrónico de Square con una lista de los empleados que requieren el pago con cheque y el monto neto de cada cheque.
Antes de comenzar
Puedes imprimir cheques desde el Panel de Datos Square.
Nómina Square también se asocia con Checkeeper para brindar a los suscriptores de Nómina Square la opción de pagarle a tu equipo con cheques impresos y físicos que se entregan por correo a tu negocio al día siguiente. Los cheques se envían por correo con la información de tu cuenta bancaria, los datos comerciales y se envían a través de USPS o UPS al día siguiente. Puedes regístrate en Checkeeper u obtener más información sobre cómo conectar tu cuenta de Nómina Square con Checkeeper desde el Sitio web de Checkeeper.
Imprimir cheques de pago
Con Nómina Square, puedes imprimir cheques de pago con papel para impresión tipo DLT104. Los cheques deben personalizarse con la información de tu negocio y del banco. Esta información no se incluirá en el PDF generado por Nómina Square.
Introduce el papel de impresión de cheques tipo DLT104 en la impresora.
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y selecciona Personal y nómina > Nómina > Historial.
Selecciona el período de pago de los talones de pago para los que deseas imprimir cheques.
Selecciona Imprimir todos los cheques o selecciona un talón de pago individual para imprimir un solo cheque.
Se descargará un archivo PDF. Abre el archivo PDF e imprímelo.
Cuando se termine de imprimir, firma y entrega los cheques de pago a tus empleados o contratistas.
Cambiar la forma de pago a un cheque para una nómina pasada
Si ya procesaste la nómina, puedes cancelar un talón de pago de depósito directo y convertir el pago en un cheque manual. Tienes hasta las 9 a. m., hora del Pacífico, del día hábil anterior al día de pago para cambiar un cheque de pago con depósito directo a cheque. Puedes ajustar la forma de pago desde el Panel de Datos Square.
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y selecciona Personal y nómina > Nómina > Historial.
Selecciona el período de pago en el talón de pago al que deseas acceder.
Selecciona Cambiara cheque junto al nombre del miembro del equipo. Para confirmar el cambio, selecciona Cambiar a Cheque para cancelar el próximo depósito directo.
Hacer o imprimir un cheque para un miembro del equipo. Esta opción solo aparecerá si el miembro del equipo no recibió los fondos previamente mediante Cash App.