領収書とは

公開日：2022/08/09

領収証とは、​会社や​個人事業主が​商品や​サービスを​提供した際、​その対価と​して​代金を​受け取った​ことを​証明する​書類です。​支払った​側に​とっては​領収書の​存在に​より、​代金が​支払い​済みである​ことを​証明でき、​二重払いや​過払いを​防ぐ​ことができます。

法人や​個人事業主は​確定申告の​際、​売上金や​経費を​正確に​把握し証明するのに​領収書が​必要に​なり、​法人や​企業では、​内部不正を​防止する​役割も​担います。​経費精算の​際、​従業員に​領収書の​提出を​義務付ける​ことで、​虚偽の​経費請求などの​不正を​防ぐ​ことができます。

領収書の​種類

領収書には​単票式領収書と​複写式領収書の​2種類が​あります。​単票式領収書とは​控えの​残らない​1枚のみの​領収書です。​文房具店や​コンビニなどで​購入できます。​複写式領収書は​カーボンなどに​よって​複写する​もので​控えが​残る​ため、​売り​上げや​入金照合の​根拠と​なります。​電子帳簿保存法を​適用し、​領収書や​レシートを​電子保存する​ことも​可能です。

領収書の​書き方

領収書に​必要な​6つの​項目に​ついて​基本的な​書き方を​見ていきましょう。​最近では​インターネット上に​領収書の​さま​ざまな​テンプレートが​あります。​それらを​ダウンロードして​使用する​こともできます。

1. 発行日

領収書は​金銭の​授受を​証明する​書類です。​実際に​金銭の​授受が​行われた​日付を​記載します。

2. 宛名

金銭を​支払った側、​つまり​領収書を​受け取る​側の​正式名称を​記載します。​原則と​して、​（株）のような​省略文字を​使わず、​「株式会社」などの​正式名称を​記載しましょう。​また、​簡略化の​ため宛名に​「上様」と​記入する​場合が​ありますが、​この​方法は​金銭授受の​事実関係が​不明瞭になる​ため避けましょう。​支払いを​行った​会社や​個人の​名前を​正確に​記載する​ことを​心がけましょう。

3. 金額

以下は、​領収書の​金額を​記入する​際の​基本ルールです。​領収書発行後の​金額の​改ざんを​防ぐためです。

　・金額を​表す数字の​前に​通貨記号​「¥」​（円での​支払いの​場合）を​付ける
　・金額を​表す数字の​後ろに​「-」と​記載する
　・金額を​表す数字の​3桁ごとに​「,」を​入れる​（数字の​前に​「金」、​数字の​後に​「也」でも​構いません）

4. 但し書き

金銭の​受け渡しが​何の​ために​行われたのか、​何の​ための​支払いなのか、​サービスや​商品の​内容を​具体的に​明記します。

5. 領収書発行者の​名称と​住所

金銭授受の​関係を​明白に​する​ために、​金銭を​受け取る​側、​つまり​商品や​サービスの​提供者の​名称と​住所を​記載します。

6. 領収書の​受け取り金額が​50,000円以上の​場合は、​収入印紙を​貼付

受け取り金額が​50,000円以下の​場合は​非課税ですが、​50,000円以上の​場合は、​金額に​応じ、​領収書に​収入印紙を​貼る​必要が​あります。​この​場合、​不正防止の​ために、​収入印紙と​領収書を​またぐようにして​押印​（割印）​または​署名​（サイン）​する​必要が​あります。

領収書と​収入印紙

不動産売買契約や​請負に​関する​契約書のように​経済的利益の​発生する​取引用に​作成された​書類には​印紙税が​課されます。​領収書も​受取金額が​50,000円以上の​場合は​この​対象に​なります。​収入印紙とは​印紙税を​支払う​ために​発行される​証票の​ことです。

収入印紙を​貼り​忘れると​印紙税脱税と​見なされます。​また、​金額を​間違えると​罰則が​発生する​場合が​ありますので、​取り扱いには​注意しましょう。

印紙税額は​以下の​通りです。​原則と​して​消費税は​含みません。​本体価格のみで​判断されます。

注）​受け取り金額が​1,000万円を​超える​売上金の​税額は、​「No.7141　印紙税額の​一覧表​（​その2）​第5号文書から​第20号文書まで」を​参照してください。

【関連サイト】
国税庁ウェブサイト｜No.7105　金銭または​有価証券の​受取書、​領収書

【関連記事】
Square サポートセンター｜電子レシートの​送信

領収書に​関する​よく​ある​質問

領収書とは​何ですか？

領収書とは、​会社や​個人事業主が​商品や​サービスを​提供した際、​その対価と​して​代金を​受け取った​ことを​証明する​書類です。​支払った​側に​とっては​領収書の​存在に​より​代金が​支払い​済みである​ことを​証明でき、​二重払いや​過払いを​防ぐ​ことができます。

領収書が​必要な​理由は​何ですか？

領収書は​金銭の​授受が​完了した​ことを​証明する​書類です。​支払った​側に​とっては​二重払いや​過払いを​防ぐ​ことができます。​法人や​個人事業主は​確定申告の​際、​領収書が​売上金や​経費を​正確に​把握し証明するのに​必要な​書類と​なります。​法人や​企業では、​内部不正を​防止する​役割も​担います。​経費精算の​際、​従業員に​領収書の​提出を​義務付ける​ことで​虚偽の​経費請求などの​不正を​防ぐ​ことができます。​領収書を​正確に​発行する​ことで​取引先の​信用を​得る​ことにもつながります。

領収書と​レシートの​違いは​何ですか？

小売店や​飲食店などで​発行される​レシートは​領収書と​性質が​似ており、​経費を​計上する​際に​領収書の​代わりになり得ます。​発行元、​発行年月日、​金額、​購入品明細が​記載されていれば​領収書と​して​有効です。​他にも​「受取書」​「預り書」​「受領書」​「領収証」または​「代済」​「相済」などの​記載の​ある​請求書や​納品書も、​領収書の​代わりと​して​扱われます。

領収書の​どこに​印鑑を​押印しますか？

領収書発行者の​名称​（会社名、​個人事業主名など）と​住所にかぶるように​押印します。​収入印紙が​貼付されている​場合は、​印紙と​領収書を​またぐように​印鑑​（割印）を​押します。​角印を​使用し、​シャチハタの​使用は​なるべく​避けましょう。​個人名の​印鑑も​使用可能です。

クレジットカード決済の​場合、​領収書は​必要ですか？

クレジットカードを​利用して​決済が​行われた​場合、​領収書が​発行されず、​利用明細書が​発行されます。​領収書の​必要事項と​同じ​項目が​記載されていれば、​領収書の​代わりとなります。​クレジットカード決済の​場合、​店舗側に​領収書発行義務は​ありませんが、​ネットショップや​実店舗では​依頼が​あれば​サービスで​領収書を​発行する​ことも​あります。

領収書の​控えは​どのように​取り扱いますか？

領収書は​原本を​金銭の​支払者に​渡し、​控えが​会社、​個人事業主の​手元に​残ります。​控えは​会計、​税務上の​必要書類と​して​大切に​保管しましょう。​書き損じた​領収書は​原本と​控えを​セットに​して​「書損」と​記入するか、​大きく​斜線を​入れて​保存します。

法人の​場合は、​請求書や​領収書、​レシートなど​税務関係の​書類は​7年間の​保管が​義務付けられています。​欠損金額が​ある​場合は​保存期間が​9または​10年に​延長されます。​個人事業主の​場合は​5​（白色申告）​～7年​（青色申告）の​保管が​義務付けられています。​したが​って、​法人の​場合は​10年、​個人事業主の​場合は​7年保管して​おきましょう。

この​保管期間は、​領収書発行日ではなく、​その年の​確定申告提出期限の​翌日から​数えます。​電子帳簿保存法に​より、​領収書を​電子データと​して​保存する​ことも​可能です。​要件を​満たす会計ソフトを​使用して​領収書を​作成し、​データ保存する​ことができます。​2022年1月に​改訂された​電子帳簿保存法では、​電子取引に​関する​ものに​ついては​用紙ではなく​電子的に​作成した​データを​保存する​ことが​義務化されました​（2023年12月31日まで​猶予期間​有り）。

領収書は​医療費控除に​必要ですか？

医療費控除の​適用を​受けるのに​領収書の​提出は​必要ありません。​代わりに​医療費控除の​明細書を​添付する​必要が​あります。​ただし、​医療費の​領収書は​5年間保存して​おきましょう。​これは、​税務署から​求められた​ときに​提示・提出する​義務が​あるからです。

【関連サイト】
国税庁ウェブサイト｜電子帳簿保存法の​概要
国税庁ウェブサイト｜医療費控除に​関する​”医療費控除の​明細書”の​添付に​ついて

本ページは​情報提供を​目的と​しており、​掲載している​情報は​記事更新時点の​ものです。​法律、​雇用、​税務、​その他経営に​関する​最新情報に​関しましては​専門家に​ご相談ください。