Gestiona els ingressos i els calendaris de les factures
- Als titulars de comptes o empleats amb els permisos necessaris per consultar, modificar, crear i eliminar factures i pressupostos. Configura els permisos al Tauler de control de Square.
- Als subscriptors al pla Plus de Factures Square que poden configurar calendaris de pagament a terminis.
Informació sobre els ingressos i els calendaris de pagaments
Amb Factures Square, pots definir com cobres als clients a través dels calendaris de pagaments. Pots programar el moment en què cobraràs l’ingrés inicial i dividir el saldo restant en diversos pagaments.
Abans de començar
Pots configurar un calendari de pagaments des del Tauler de control de Square, l’aplicació de Factures Square i la de TPV Square.
Ingressos i inventari d’articles
La quantitat d’un article no baixarà fins que la factura no s’hagi pagat completament. Quan el client faci la paga i senyal, el nombre d’articles no es veurà afectat.
Pots demanar una paga i senyal i un pagament parcial del preu total de la comanda, però ara per ara no es poden fer pagaments parcials d’articles concrets.
Calendaris de pagament amb terminis
Amb el pla Plus de Factures Square, pots programar diversos pagaments per a qualsevol feina o projecte configurant un calendari de pagaments en funció de terminis o fases concretes.
Pots establir fins a 12 terminis de pagament en una factura, sense incloure l’ingrés inicial (si se’n sol·licita cap).
Les vendes amb una factura a terminis no es registren als informes fins que se n’hagi pagat l’import íntegre. Les vendes s’atribueixen a la data de pagament de la factura, no al dia en què es fa el primer ingrés ni a la data en què s’envia.
Configura els calendaris de pagament
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Comandes i pagaments (o bé a Factures i pagaments o a Pagaments) > Factures.
- Selecciona un client o afegeix-ne un de nou a la venda.
- Afegeix les dades de la factura i les partides.
- Fes clic a Afegeix un calendari de pagaments.
- Activa Demana un ingrés i/o Divideix l’import en terminis.
- A Demana un ingrés, fes clic a Percentatge (%) o Import (€).
- Tria la data de venciment i els recordatoris de pagament.
- Quan hagis acabat, fes clic a Desa i, després, a Envia per enviar-la al client.
- Des de l’aplicació de Factures Square, toca Factures > (+). A l’aplicació de TPV Square, toca ≡ Més > Factures > (+).
- Selecciona un client o afegeix-ne un de nou a la venda.
- Afegeix les dades de la factura i les partides. Afegeix un descompte, si escau.
- Selecciona Afegeix un calendari de pagaments.
- Activa Sol·licita un ingrés i/o Divideix l’import.
- Introdueix els imports o percentatges que has programat i selecciona la data de venciment.
- Prem Desa quan hagis acabat i Envia per remetre’l al client.
Modifica un ingrés
Pots modificar una factura Square en qualsevol moment des del Tauler de control, fins i tot després que se n’hagi efectuat un pagament parcial. Per fer-ho:
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Comandes i pagaments (o bé a Factures i pagaments o a Pagaments) > Factures.
Selecciona una factura.
Fes clic a Modifica > Ingrés per canviar l’import o la data de venciment.
Fes clic a Envia.
Reembossa un dipòsit
Per reembossar un pagament parcial d’una factura que encara no s’hagi pagat completament, hauràs de cancel·lar-la. Un cop fet, la transacció apareixerà al llistat de transaccions, on pots gestionar els reembossaments dels clients.
Els pagaments parcials d’una factura cancel·lada també apareixeran als informes de vendes com a Import personalitzat pagat i no tindran cap efecte en el recompte de l’inventari, ja que la factura s’ha cancel·lat. Si modifiques manualment l’inventari, assegura’t de justificar aquest canvi quan cancel·lis una factura.
Consulta els informes dels ingressos de les factures
Si un client paga un dipòsit o un termini d’una factura, els fons es transferiran al teu compte, però no apareixeran a l’informe de transaccions fins que la factura no s’hagi pagat completament. Un cop pagada, es marcarà com a Fet i l’import pagat es mostrarà com a una partida a l’informe de vendes.
Encara que només es faci un pagament inicial, a l’informe es reflectirà l’import íntegre de la factura. La columna Total reflectirà el pagament inicial i la columna Total net no coincidirà amb aquest import.
Pots consultar aquests informes en tres llocs diferents del Tauler de control de Square:
Transaccions: No apareixerà cap transacció relacionada amb la factura fins que no s’hagi pagat completament.
Saldo: El pagament parcial apareixerà el dia que es va fer.
Resum de vendes: Una venda no es considerarà com a tal i l’import total no es mostrarà fins que la factura s’hagi pagat completament.