Gestiona els documents dels empleats

Amb el pla Plus de Torns Square i Comunicació per a equips Square, pots emmagatzemar i gestionar els documents dels empleats, com ara els materials de contractació i incorporació, les certificacions, els registres laborals i molt més. Cap fitxer pot superar els 25 MB. Pots adjuntar fins a 100 fitxers per cada empleat.

Puja els documents dels empleats

1. Inicia la sessió al Tauler de control de Square i selecciona Personal > Equip > Empleats.

2. Selecciona un empleat.

3. Selecciona Documents > Puja un document. 

4. Arrossega i deixa anar el fitxer o selecciona’l per pujar-lo.

Descarrega un document d’un empleat

1. Inicia la sessió al Tauler de control de Square i selecciona Personal > Equip > Empleats.

2. Selecciona un empleat.

3. Selecciona Documents. 

4. Selecciona’n un i, a continuació, els tres punts que hi ha al costat del seu nom.

5. Selecciona Descarrega.

Canvia el nom d’un document d’un empleat

1. Inicia la sessió al Tauler de control de Square i selecciona Personal > Equip > Empleats.

2. Selecciona un empleat.

3. Selecciona Documents. 

4. Selecciona’n un i, a continuació, els tres punts que hi ha al costat del seu nom.

5. Selecciona Canvia el nom.

6. Introdueix un nom nou i selecciona Desa.

Elimina un document d’un empleat

Per eliminar permanentment la informació d’un empleat, envia un correu a privacy@squareup.com. Assegura’t de conservar tots els documents necessaris d’acord amb la legislació laboral aplicable.

1. Inicia la sessió al Tauler de control de Square i selecciona Personal > Equip > Empleats.

2. Selecciona un empleat.

3. Selecciona Documents. 

4. Selecciona’n un i, a continuació, els tres punts que hi ha al costat del seu nom.

5. Selecciona Elimina.

Permisos per als documents dels empleats

Els documents dels empleats els poden consultar el propietari del compte, els empleats amb accés complet i el personal amb els permisos de Gestió d’equips següents:

• Consultar els documents dels empleats: permet al personal consultar els documents als perfils dels empleats.

• Gestionar els documents dels empleats: permet al personal consultar, pujar, descarregar i eliminar els documents, així com canviar-ne el nom, als perfils dels empleats.

Consulta més informació sobre els permisos que pots assignar als empleats.