Personnaliser Factures Square
Vous pouvez personnaliser l’apparence de vos factures depuis votre Tableau de bord Square en ligne. Accédez à Factures dans la barre de navigation, puis appuyez sur Paramètres > Factures.
Personnalisation des factures à l’aide de modèles
Vous pouvez également personnaliser vos factures à l’aide de modèles de factures ou définir un modèle par défaut à utiliser lors de la création d’une nouvelle facture. Les modèles de facture saisissent automatiquement les informations de votre facture. Avec chaque modèle unique, vous pouvez :
Ajoutez un titre pour la facture et un message qui seront visibles par votre client. Vous pouvez également inclure une date facultative de vente ou de service sur vos factures.
Utilisez le champ Message de votre facture pour ajouter des conditions d’utilisation, des conditions d’annulation et une politique de retour, ou tout autre message personnalisé.
Choisissez vos paramètres de paiement par défaut pour vos factures, comme les modes de paiement acceptés, l’utilisation d’une carte enregistrée avec une facture Square et l’ajout d’une option de pourboire.
Ajoutez un article, sélectionnez Personnaliser et accédez à la section Note. Après avoir sélectionné un niveau de prix et les taxes, assurez-vous d’enregistrer, puis ajoutez une note.
Choisissez le mode d’envoi de votre facture à vos clients : par e-mail ou manuellement. Vous pouvez également planifier des rappels de paiement aux clients.
Avec Facture Square Plus, vous choisissez l’emplacement des champs personnalisés pour ajouter des conditions d’utilisation, des conditions d’annulation, une politique de retour ou tout autre message personnalisé dans le modèle de la facture.
Pour créer des modèles supplémentaires personnalisés pour mieux répondre aux besoins de votre entreprise, il vous faudra un abonnement à Factures Plus.
En savoir plus sur les modèles de facture.
Personnalisation avancée pour les utilisateurs de Factures Plus
Une fois abonné à Factures Plus, vous pourrez accéder à des options de personnalisation supplémentaires. Vous pouvez les trouver en cliquant sur Personnalisation, situé dans Paramètres. Les options comprennent :
Mise en page
Sélectionnez la mise en page que vous souhaitez appliquer à vos factures PDF lors de leur impression ou de leur téléchargement.
Marque
Sélectionnez le logo que vous souhaitez afficher sur vos factures.
Options de contenu
Personnalisez la langue que vous utilisez pour informer vos clients de vos activités. Par exemple, donnez des noms de champs sur mesure, comme Quantité et Prix, pour mieux représenter votre domaine d’activité. Ces modifications seront appliquées à toutes vos factures et estimations.
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