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Créer et attribuer des profils d’appareil

À qui s’adresse cet article ?
  • Aux vendeurs disposant des autorisations de compte et de paramètres nécessaires pour créer, modifier et supprimer des appareils, configurer les paramètres de sécurité des appareils et configurer les paramètres de passage en caisse. Définissez les autorisations dans le Tableau de bord Square.
  • À propos des profils d’appareil

    Un profil d’appareil contient un ensemble de paramètres utilisés pour configurer un ou plusieurs appareils avec des paramètres prédéfinis, des restrictions et des extensions.

    Avec les profils d’appareils, les paramètres personnalisés sont enregistrés et réutilisés sur des appareils dans plusieurs points de vente et/ou sur plusieurs appareils dans un seul point de vente. Par exemple dans un café, si vous utilisez plusieurs appareils de point de vente, il est possible de configurer un profil d’appareil pour activer le pourboire sur tous les appareils.

    Les profils d’appareils sont une des fonctionnalités de la gamme Gestion à distance des appareils Square. Avec Gestion à distance des appareils, vous pouvez créer un profil d’appareil, puis personnaliser et attribuer les paramètres à un ou plusieurs appareils pour les appliquer automatiquement.

    Avant de commencer

    vous pouvez créer et modifier des profils d’appareil dans votre Tableau de bord Square. Dans le Tableau de bord Square ou les applications PDV Square, vous pouvez aussi personnaliser les paramètres Passage en caisse, Sécurité et Extension dans les profils d’appareils.

    Il existe deux méthodes pour attribuer des profils à vos appareils :

    • Attribuer un profil à plusieurs appareils dans le Tableau de bord Square

    • Attribuer un profil à un appareil à partir d’une application Solution PDV Square

    Même si la configuration d’un code d’appareil n’est pas obligatoire pour utiliser les profils d’appareil, l’utilisation des deux fonctionnalités ensemble comporte des avantages, surtout si vous devez gérer plusieurs appareils pour votre entreprise. Découvrez comment Configurer les codes d’appareil.

    Étape 1 : créer un profil d’appareil

    Pour créer un profil d’appareil dans le Tableau de bord Square :

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Paramètres > Gestion des appareils > Profils > Profils d’appareil.

    2. Cliquez sur Créer.

    3. Choisissez comment le profil de l'appareil sera utilisé, puis cliquez sur Suivant.

    4. Si nécessaire, sélectionnez un modèle et cliquez sur Suivant.

    5. Saisissez le nom du profil d’appareil.

    6. Cliquez sur Enregistrer pour afficher le nouveau profil de l’appareil.

    7. Passez à l'étape 2 pour personnaliser les paramètres du profil d'appareil ou cliquez sur Enregistrer pour utiliser les paramètres par défaut.

    Étape 2 : personnaliser les paramètres du profil d’appareil

    Dans le Tableau de bord Square ou les applications PDV Square, personnalisez les paramètres du profil d’appareil. Dès qu’une transaction en cours est terminée ou après l’ouverture et la fermeture de l’application, toutes les modifications de paramètres sont automatiquement propagées sur votre appareil.

    Personnaliser les paramètres du profil de l’appareil à partir du Tableau de bord Square

    1. Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et cliquez sur Paramètres > Gestion des appareils > Profils > Profils d’appareil.
    2. Sélectionnez un profil d’appareil et cliquez sur Gérer sous « Paramètres ».
    3. Cliquez sur Passage en caisse, Paramètres et Extensions.
    4. Définissez vos préférences et cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

    Personnaliser les paramètres du profil de l’appareil à partir des applications de la Solution PDV Square

    1. Ouvrez l’application Solution PDV Square sur votre appareil.
    2. Appuyez sur ≡ Plus > Paramètres > Passage en caisse ou Sécurité.
    3. Affichez la bannière pour voir le profil de l’appareil attribué à l’appareil.
    4. Configurez vos paramètres Passage en caisse et Sécurité.

    Les paramètres sont mis à jour sur chaque appareil selon le profil de l’appareil qui lui est attribué.

    Étape 3 : attribuer un profil d’appareil

    Attribuez un profil aux appareils Square depuis le Tableau de bord Square. Il est possible d’attribuer les paramètres d’un profil à un profil d’appareil existant et de modifier un profil d’appareil déjà attribué dans les applications Solution PDV Square.

    Attribuer un profil d’appareil à partir du Tableau de bord Square

    1. Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et cliquez sur Paramètres > Gestion des appareils > Profils > Profils d’appareil.
    2. Sélectionnez un profil d’appareil et cliquez sur Modifier à côté de Appareils attribués.
    3. Vérifiez le ou les appareils auxquels vous souhaitez attribuer le profil de l’appareil, puis cliquez sur Enregistrer.

    Attribuer des paramètres de profil d’appareil à un profil d’appareil existant à partir des applications de la Solution PDV Square

    1. Ouvrez l’application Solution PDV Square sur votre appareil.
    2. Appuyez sur « ≡ Plus » > Paramètres.
    3. Appuyez sur Attribuer à un profil et sélectionnez un profil d’appareil existant.
    4. Appuyez sur Enregistrer.

    Modifier un profil d’appareil précédemment attribué à partir des applications de la Solution PDV Square

    1. Ouvrez l’application Solution PDV Square sur votre appareil.
    2. Appuyez sur ≡ Plus > Paramètres > Passage en caisse ou Sécurité.
    3. Appuyez sur Modifier le profil.
    4. Sélectionnez un profil d’appareil et appuyez sur Enregistrer. Vous pouvez également appuyer sur Paramètres non attribués pour supprimer le profil de l’appareil sans en attribuer un nouveau.

    Étape 4 : modifier un profil d’appareil

    Vous pouvez renommer, dupliquer ou supprimer des profils d’appareils à partir du Tableau de bord Square.

    Renommer un profil d’appareil

    1. Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et cliquez sur Paramètres > Gestion des appareils > Profils > Profils d’appareil.
    2. Sélectionnez un profil d’appareil existant.
    3. Cliquez sur Modifier et saisissez le nouveau nom du profil d’appareil.
    4. Cliquez sur Enregistrer.

    Dupliquer un profil d’appareil

    1. Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et cliquez sur Paramètres > Gestion des appareils > Profils > Profils d’appareil.
    2. Sélectionnez un profil d’appareil existant.
    3. Cliquez sur les trois points (•••) > Dupliquer le profil.
    4. Saisissez le nom du profil d’appareil et cliquez sur Enregistrer.

    Supprimer un profil d’appareil

    1. Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et cliquez sur Paramètres > Gestion des appareils > Profils > Profils d’appareil.
    2. Sélectionnez un profil d’appareil existant.
    3. Cliquez sur les trois points (•••) > Supprimer le profil.
    4. Cliquez sur Supprimer pour confirmer.

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