注文書をインポートする
注文書のインポートについて
Square リテールPOSレジプラスでは、CSVまたはExcel形式の注文書をSquare データ経由でインポートして、注文書の作成時間を短縮できます。注文書をSquare データに直接インポートすることで、注文書の品目を手入力で追加する手間を省けるため、事業運営そのものにより時間を充てることが可能になります。
はじめる前に
注文書をインポートする前に、Square リテールPOSレジのインポートテンプレートをダウンロードしておくようお勧めし ます。Square データの「商品」セクションからダウンロードすることもできます。
プロセスをシンプルにするためSquareのインポートテンプレートのダウンロードをお勧めしておりますが、CSVまたはExcel形式のファイルであればご自身で選んだテンプレートを使うことも可能です。独自のテンプレートを使う場合は、以下にリストされている列を一致させる作業を行ってください。
インポートテンプレートに必要事項を入力する
テンプレートをダウンロードした後、以下の情報を入力してください。
商品名：数字、文字、記号を含めることができます。最大128文字まで入力可能です。
バリエーション名：数字、文字、記号を含めることができます。最大128文字まで入力可能です。
商品番号（SKU）またはGTIN：各バリエーションには、固有のSKUまたはGTINが割り当てられている必要があります。
取引先コード：数字、文字、記号を含めることができます。最大500文字まで入力可能です。
ご注意：数字、文字、記号を含めることができます。最大4,000文字まで入力可能です。
数量：数値で入力します。注文書に記載されている各商品に対応する数量です。ご注意：現時点では、少数には対応していません。
単位原価：数値で入力します。注文書に記載されている単位に対応する原価です。
注文書をインポートする
テンプレートに記入したら、CSV/Excelファイルをインポートできます。
- Square データから、[商品と注文] > [商品] > [在庫管理] > [注文書] の順に進みます。
- [インポート] をクリックします。
- ファイルを [注文書をインポート] ポップアップにドラッグ アンド ドロップするか、[コンピューターから選択] をクリックして、ファイルから直接テンプレートをアップロードします。[次へ] をクリックします。
- SKU、GTIN、または商品名のいずれかを選び、適切な商品識別子を選択すると、インポートプロセス中に商品の重複を見つけやすくなります。使いやすい商品識別子としてSKUまたはGTINを選択することをお勧めします。
- [次へ] をクリックします。
インポートプロセスを正常に行うために、すべての商品識別子は商品/バリエーション1点のみに関連付けられている必要があります。
独自のテンプレートを使用している場合は、インポートプロセスの最初の段階で列を一致させる作業が必要になります。手順は以下のとおりです。
- Square データから、[商品と注文] > [商品] > [在庫管理] > [注文書] の順に進みます。
- [インポート] ボタンをクリックしてインポートプロセスを開始し、パーソナライズされたテンプレートをアップロードします。アップロードすると、[ドキュメントの列を一致させる] 画面が表示されます。
- ここからドロップダウンメニューを使用して、Squareの注文書の各属性がインポートしたファイル内の正しい列に一致していることを確認します。
- [次へ] をクリックして、インポートプロセスを続行します。
インポートのプロセスには最大で1分かかる場合がありますが、通常は数秒で完了します。インポート中にエラーメッセージが表示されないか画面上で確認してください。インポートが完了すると、Square データで閲覧できる注文書リストの最上部に、新しく作成した注文書が表示されます。
すでにアカウントに関連付けられている既存の注文書の下書きを一旦エクスポートして、再度インポートすることもできます。これを行うには、注文書の下書きの横にある [•••] をクリックし、[CSVで保存] を選択します。
エラーメッセージに関するトラブルシューティングと解決
インポートのプロセス中に問題が発生したり、エラーメッセージが出たりした場合は、以下の表を参照して、エラーの定義と問題の解決にお役立てください。
| エラーメッセージの例 | トラブルシューティングのヒント |
|---|---|
| このファイルは空のようです。 | 注文書のインポートテンプレートに商品を追加して、もう一度インポートしてください。 |
| CSVファイルに、注文書で許容される最大数500を超える商品が入力されています。 | 商品数が500を超える注文書をインポートするには、注文書のインポートテンプレートを複数作成して別々にアップロードしてください。 |
| フィールド1、フィールド2、フィールド3は必須フィールドです。 | 注文書のインポートを完了するには、対応するフィールドに適切な情報を入力してください。 |
| CSVファイルの一部フィールドを認識できませんでした。 | 注文情報に間違いがないか全体をご確認の上、もう一度インポートしてください。 |
| このファイルには、商品識別子が重複しているものがあります。各商品には固有の名前、SKU、GTINが必要です。重複を更新してもう一度お試しください。 | 注文書のすべての単位品目に固有の商品識別子が入力されているか確認して、もう一度インポートしてください。 |
| このファイルの一部の商品がカタログにありませんでした。商品またはバリエーションを商品ライブラリに追加して、もう一度お試しください。 | 注文書のインポートに入力したすべての商品とバリエーションが、すでに商品ライブラリに存在しているか確認してください。 |