Sincroniza tu calendario de Google con Citas Square

Acerca de la sincronización de tu calendario de Google

Importa tu calendario de Google personal o de trabajo con tu calendario de Citas Square para administrar tu agenda desde un mismo lugar. Tanto los eventos ocupados como los libres se importarán de Google a Citas Square, y los eventos ocupados bloquearán el tiempo en tu calendario.

Antes de comenzar

Puedes sincronizar el calendario de citas con tu calendario de Google desde el Panel de Datos Square.

Tienes tres opciones para vincular tu calendario a Citas Square:

• Importar y exportar: Importa eventos al calendario de Citas Square desde tu calendario de Google y exporta reservas de Citas Square al calendario de Google.

• Importar únicamente: Importa eventos al calendario de Citas Square desde tu calendario de Google.

• Exportar únicamente: Exporta reservas del calendario de Citas Square a tu calendario de Google.

Los eventos de tu calendario de Google se presentan como eventos “personales” o de “bloqueo rápido” y no se tratan como citas, notificaciones, recordatorios, etc. Todos los eventos deben editarse desde el calendario en el que se crearon. Si administras varias sucursales, los eventos personales importados de Google Calendar bloquearán la disponibilidad de un miembro del personal en todas las sucursales. Las citas exportadas a tu Google Calendar reflejarán todas las sucursales para las que un miembro del personal está activado.

Diferencias entre citas y eventos personales

Cuando crees un evento, elegirás si se trata de una cita o de un evento personal. Una cita se reserva con un cliente y representa un servicio a realizar. Un evento personal es simplemente un bloque de tiempo.

Solo las citas se sincronizan con un calendario de Google y solo los eventos personales se sincronizan desde un calendario de Google. Por ejemplo, si creas un evento personal desde tu calendario de Citas Square, no se sincronizará con tu calendario de Google.

Sincronizar tu calendario de Citas con tu Google Calendar

1. Inicia sesión en Panel de Datos Square y haz clic en Citas o Pagos > Citas.

2. Haz clic en Ajustes > Calendario y Reservas.

3. En Administrar sincronización de calendarios, haz clic en Vincular calendario de Google

4. Regístrate en tu cuenta de Google y permite el acceso en el calendario que deseas vincular a Citas Square.

5. Elige una opción de vinculación.

6. Elige el calendario de Google que desees importar y selecciona el calendario de Citas Square del personal en el que aparecerán los eventos importados de Google.

7. Haz clic en Continuar.

8. Tus calendarios comenzarán a vincularse.

9. Haz clic en Continuar.

10. Se sincronizan eventos desde hace un mes y hasta dos años a futuro. La sincronización suele ser instantánea, pero puede demorar hasta tres minutos si el calendario es demasiado ocupado.

Solo puedes editar un evento desde su calendario de origen. Por ejemplo, si un evento se crea a partir de Citas Square, debe editarse desde el calendario de Citas Square y viceversa.

Actualizar o eliminar tus calendarios sincronizados

Tus calendarios se sincronizarán automáticamente cuando se realicen cambios. En casos excepcionales, si no ves que tus eventos se sincronizan correctamente entre calendarios, puedes actualizar tus calendarios.

1. Inicia sesión en Panel de Datos Square y haz clic en Citas o Pagos > Citas.

2. Haz clic en Ajustes > Calendario y Reservas.

3. En Administrar sincronización de calendarios, haz clic en ••• junto a los calendarios exportados o importados.

4. Haz clic en Actualizar calendario o Eliminar calendario.

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