Información fiscal del empleador de Texas
Acerca de la información fiscal del empleador de Texas
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para registrarte en Nómina Square en Texas, debes proporcionar tu número de cuenta de impuesto de la Comisión Laboral de Texas (TWC, por su sigla en inglés) y la tasa de seguro por desempleo estatal (tasa SUI).
La Comisión de la Fuerza Laboral de Texas generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos por desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de Texas o comunícate directamente con la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Información de impuestos a la nómina de Texas
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Informe trimestral del empleador (C-3): se procesa trimestralmente
Pago de impuestos del seguro de desempleo: se procesa trimestralmente
División de manutención de los hijos
Informe del Registro de nuevas contrataciones: por cada nuevo empleado
Pagos de impuestos de nómina de Texas
Para realizar pagos de impuestos por desempleo en Texas, debes registrarte en la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (TWC) y tener un número de cuenta de impuestos de TWC. Si no tienes un número de cuenta, puedes registrarte en el sitio web de la TWC.
Para pagar el impuesto de desempleo en línea, inicia sesión en tu cuenta en línea de la TWC y envía un pago mediante el método de débito de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH) o con tu tarjeta de crédito (se aplican comisiones adicionales). Los pagos de débito de la ACH se pueden programar antes de la fecha de pago real. Los pagos con tarjeta de crédito se pueden realizar con American Express, Discover, Mastercard o Visa. No hay cobros por pagos de débito de la ACH.
Para obtener más información, visita el sitio web de la TWC o llama a la TWC al 800-832-9394.
Declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Texas
La Comisión de la Fuerza Laboral de Texas generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos por desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de Texas o comunícate directamente con la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Los informes del impuesto de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (p. ej.: abril 30 para el primer trimestre).
Para presentar una declaración en línea, debes registrarte en la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (TWC) y tener un número de cuenta de impuestos de TWC. Si no tienes un número de cuenta, puedes registrarte en el sitio web de la TWC. Luego, inicia sesión en tu cuenta y elige el trimestre y el año correctos.
Para obtener más información, puedes llamar a la TWC al 800-832-9394.
Encuentra tu número de cuenta de impuestos de TWC
Debes crear una cuenta en línea con la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (TWC) para poder obtener un número de cuenta de impuesto. Una vez que te hayas inscrito correctamente, recibirás tu número de cuenta de nueve dígitos.
Si prefieres hablar con alguien mientras te registras, puedes comunicarte con la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas al 512-463-2731 o escribiendo a tax.statussection@twc.state.tx.us.
Si te estás cambiando de otro proveedor de nómina a Nómina Square (o has presentado declaraciones de impuestos estatales sobre la nómina anteriormente), puedes encontrar tu número de cuenta de impuesto de la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (TWC) en cualquier formulario de impuestos trimestrales previamente presentados (formulario C-3). El número de cuenta de impuestos de TWC es un número de nueve dígitos, y los dos primeros dígitos comienzan con 00-21 o 99.
Comunícate con la Comisión de Fuerza Laboral de Texas llamando al 800-832-9394 o al 512-463-2699, o por correo electrónico a tax.statussection@twc.state.tx.us o tax@twc.state.tx.us.
Si necesitas actualizar el número de cuenta de impuestos de TWC que tenemos registrado, puedes hacerlo desde tus Datos fiscales en el Panel de Datos Square.
Localiza tu tasa SUI de Texas
Debes dar a Nómina Square tu tasa del seguro de desempleo estatal (SUI) para que podamos calcular este impuesto. Encuentra el aviso anual que te envió la Comisión de Fuerza Laboral de Texas (TWC) que indica tu tasa SUI para el próximo año.
Para obtener ayuda, contacta a la Comisión de Fuerza Laboral de Texas por teléfono al 512-305-8708 o por correo electrónico al taxexperience.rating@twc.state.tx.us.
Si debes actualizar tu tasa SUI, comunícate con atención al cliente de Square.
Para obtener más información, visita Sitio web de TWC.