Efectuar pagos de impuestos de nómina federales
Acerca de la declaración de impuestos con Nómina Square
Nómina Square es un proveedor de nómina de servicio completo que se encarga de tus declaraciones y pagos de impuestos federales y estatales en tu nombre sin costo adicional. Nómina Square calcula y retiene todos los impuestos de nómina federales. Luego, estos montos se debitan de tu cuenta bancaria y se utilizan para pagar impuestos en tu nombre. Encontrarás los montos de los impuestos específicos que debes abonar por proceso en el Resumen de retiros.
Nómina Square es un agente de informes certificado por el IRS que sigue los estándares de seguridad y privacidad de datos líderes en la industria, incluido el cumplimiento de HIPAA y PCI. Con la información que nos proporcionas, nos aseguramos de que nuestros cálculos, pagos y declaraciones de impuestos sean precisos para que no tengas que preocuparte por los detalles. Si recibes un aviso de una agencia tributaria debido a un error cometido por Nómina Square, cubriremos las sanciones y multas asociadas.
Nómina Square genera el Formulario W-2 o el Formulario 1099-NEC para cada empleado o contratista al que le pagaste en el último año. Nómina Square maneja los siguientes formularios de impuestos:
Servicio de Impuestos Internos (IRS) Trimestralmente: Formulario 941
IRS anual: Formulario 940, Formulario 944, Formulario 1099-NEC (Solo contratistas)
Administración del Seguro Social (SSA) Anual: Formulario W-2, Formulario W-3
Antes de comenzar
Los pagos de impuestos federales de nómina se procesan a través del Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales (EFTPS). Puedes actualizar la frecuencia de presentación federal desde el Panel de Datos Square.
Los impuestos sobre la nómina se retienen cada vez que procesas la nómina. Esto garantiza que tendremos los montos correctos cuando abonemos los pagos de impuestos por ti. Recuerda que de todas maneras debes entregarle a los empleados una copia impresa del Formulario W-2 o 1099-NEC, a menos que expresamente acepten recibir el envío solo de manera electrónica. Alternativamente, puedes enviar los formularios W-2 y 1099-NEC de tu equipo por correo con Nómina Square.
Efectuar pagos de impuestos de nómina federales
Nómina Square deposita todos los pagos de impuestos federales utilizando EFTPS en un programa de depósito bisemanal, con excepción de los pagos del Impuesto Federal de Desempleo que se depositan trimestralmente. Los pagos de impuestos bisemanales se realizan dentro de los tres días posteriores a la fecha de pago. Para obtener más información, visita irs.gov.
Puedes realizar pagos de impuestos de nómina federales por tu cuenta.
- Inicia sesión en EFTPS con tu EIN, PIN y contraseña.
- Selecciona Realizar un pago de impuestos.
- En Seleccionar un formulario de impuestos, selecciona el tipo de pago correspondiente:
a. Si presentas un pago por retenciones fiscales, selecciona Impuesto federal de empleadores 941.
b. Si presentas un pago por impuesto de desempleo, selecciona Impuesto anual de desempleo para empleadores 940. - En Selección de tipo de impuesto, selecciona el tipo de pago correspondiente:
a. Si presentas un pago por retención de impuestos, selecciona Depósito de impuestos federales.
b. Si pagas un impuesto después de haber recibido un aviso, selecciona Saldar deuda de declaración o con aviso. - Sigue las instrucciones en la pantalla para acceder al monto de pago, período del impuesto y fecha de liquidación para presentar el pago del impuesto.
Si no puedes configurar tu cuenta de EFTPS a tiempo para un plazo de pago, puedes solicitar el pago electrónico de un impuesto federal en el mismo día.
- Inicia sesión en EFTPS con tu EIN, PIN y contraseña.
- Selecciona Realizar un pago de impuestos.
- En Seleccionar un formulario de impuestos, selecciona el tipo de pago que corresponda.
- Descargar el Formato de pago para el mismo día.
- En la línea 1, ingresa el pago total del impuesto, incluye toda multa o interés correspondiente.
- En la línea 2, ingresa tu EIN (puedes encontrarlo en el Panel de Datos Square).
- En la línea 3, ingresa las cuatro primeras letras de tu nombre de contribuyente (el que utilizaste para registrar tu EIN).
- En la línea 4, ingresa tu nombre de contribuyente completo.
- En la línea 5, ingresa el tipo de impuesto que corresponda siguiendo la inscripción en el formulario (el depósito de retenciones fiscales federales para el Formulario 941, por ejemplo, tendría el tipo 94105).
- En la línea 6, ingresa el año del impuesto.
- En la línea 7, ingresa el mes o trimestre del impuesto.
- En las líneas 8 a 10, ingresa un desglose del impuesto, los intereses y las multas, si corresponde.
- Entrega el formulario completo a tu banco.
Puedes consultar tu historial de pagos iniciando sesión en EFTPS y seleccionando Pagos > Consultar historial de pagos.
Actualiza la frecuencia de tu declaración de impuestos
Las declaraciones de impuestos federales trimestrales vencen el último día del mes posterior al final del trimestre. Nómina Square presenta un Formulario Trimestral 941 o un Formulario Anual 944 según la frecuencia de declaración federal proporcionada. Si la frecuencia de presentación federal en tu cuenta de Nómina Square no coincide con la frecuencia asignada por el IRS, actualiza la frecuencia de tu presentación desde el Panel de Datos Square.
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y selecciona Personal y nómina > Nómina > Información de impuestos.
Selecciona la frecuencia de declaración para el año fiscal actual de la lista desplegable.
Si se te notificó que tu frecuencia de declaración cambiará para el próximo año fiscal, selecciona Agregar frecuencia de declaración para programar una nueva frecuencia a partir del 1 de enero del próximo año.
Selecciona Guardar.
Si realizas algún cambio para el año en curso, presentamos retroactivamente los formularios de impuestos pendientes que vencen a partir del 1 de enero del año en curso.