Información fiscal del empleador de Nevada
Acerca de la información fiscal del empleador de Nevada
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para registrarte en Nómina Square en Nevada, debes proporcionar números de impuestos de empleador y tasas de impuestos válidos, así como un número de cuenta de Nevada y un número de cuenta de impuesto comercial modificado (MBT) válidos. Los necesitamos para hacer pagos de impuestos y declaraciones en tu nombre.
Por lo general, el Departamento de Empleo, Capacitación y Rehabilitación de Nevada (DETR) requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos por desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de Nevada o comunícate directamente con el Departamento de Trabajo de Nevada para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Información de impuestos a la nómina de Nevada
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Departamento de Empleo, Entrenamiento y Rehabilitación (DETR)
Pago de impuestos del seguro de desempleo: se procesa trimestralmente
Informe trimestral de contribuciones y salario del empleador (NUCS 4072): se procesa trimestralmente
Informe del Registro de nuevas contrataciones: por cada nuevo empleado
Pago de impuestos comerciales modificado: se procesa trimestralmente
Impuesto comercial modificado (TXR-020.04): se procesa trimestralmente
Pagos de impuestos de nómina de Nevada
Para pagar los impuestos de desempleo en el estado de Nevada, debes registrarte en el Departamento de Empleo, Capacitación y Rehabilitación de Nevada y tener un número de cuenta de Nevada. Si no tienes un número de cuenta, puedes registrarte en el sitio web del Departamento de Empleo, Capacitación y Rehabilitación. Puedes realizar pagos de impuestos en línea o por correo.
Para obtener más información, contacta a la División de Servicios de Empleo de Nevada llamando al 775-684-6322.
Para pagar en línea, presenta tu declaración trimestral y envía tus impuestos en el sitio web del Departamento de Empleo, Capacitación y Rehabilitación.
Para pagar por correo, escribe un cheque a nombre de la División de Seguridad Laboral de Nevada. Incluye tu número de cuenta de Nevada en el memorando. Envía tu cheque por correo a:
Nevada Employment Security Division, Contributions Section
500 East Third Street
Carson City, NV 89713-0030
Todos los empleadores sujetos a la Ley de Compensación por Desempleo de Nevada también están sujetos al impuesto comercial modificado (MBT, por su sigla en inglés) de Nevada. Solo los salarios que superen los $50,000 están sujetos al MBT de Nevada. Debes registrarte en el Departamento de Impuestos del Estado de Nevada y tener un número de cuenta de Nevada para pagar el impuesto comercial modificado de Nevada. Si no tienes un número de cuenta, puedes registrarte en el sitio web del Departamento de Impuestos.
Si tienes alguna pregunta, visita el Departamento de Impuestos en línea o llama al 866-962-3707.
Para pagar en línea, presenta la declaración trimestral y remite tus impuestos iniciando sesión en el sitio web del Departamento de Impuestos.
Para pagar por correo, escribe un cheque a nombre del Departamento de Impuestos de Nevada. Incluye tu número de cuenta de Nevada en la línea de memorando y envía tu cheque por correo a:
Nevada Department of Taxation
PO Box 7165
San Francisco, CA 94120-7165
Si tienes alguna pregunta, visita el Departamento de Impuestos o llama al 866-962-3707.
Efectuar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Nevada
Los informes y los pagos de impuestos del seguro de desempleo vencen el último día del mes posterior al término del trimestre calendario (p. ej., el 30 de abril para el primer trimestre):
Para presentar una solicitud en línea, utiliza el sitio web del Departamento de Empleo, Capacitación y Rehabilitación de Nevada. También puedes usar este sitio para declarar y pagar tus impuestos trimestrales por desempleo. Puedes pagar los impuestos con cheque o electrónicamente con crédito ACH o débito ACH.
Debes presentar declaraciones trimestrales, incluso si no tienes contribuciones por pagar. Siempre y cuando tengas una cuenta activa de seguro de desempleo, debes presentar informes cada trimestre antes de la fecha de vencimiento. Si eres responsable de los impuestos del seguro de desempleo para cualquier parte de un año calendario, eres responsable para todo el año y debes presentar informes trimestrales para todo el año.
Si crees que tu negocio ya no cumple con los requisitos para el impuesto del seguro de desempleo, debes notificarlo al Departamento de Empleo de Capacitación y Rehabilitación del Departamento de Nevada. En tales casos, debes continuar presentando informes trimestrales de cotizaciones y salarios hasta que se te notifique que tu cuenta ha quedado inactiva. La falta de presentación genera una sanción.
Para obtener más información sobre los impuestos estatales de desempleo, comunícate con el Departamento de Empleo de Capacitación y Rehabilitación de Nevada llamando al866-429-9757 o visita ui.nv. gov.
Localiza tus números de cuenta de impuestos y tasas de impuestos de Nevada
Debes proporcionar un número de cuenta de Nevada y un número de cuenta de impuesto comercial modificado (MBT) válidos para registrarte en Nómina Square. Los necesitamos para hacer pagos de impuestos y declaraciones en tu nombre.
Para obtener tu número de cuenta de Nevada y tu número de cuenta del MBT, regístrate en línea en el Departamento de Empleo, Entrenamiento y Rehabilitación (DETR, por sus siglas en inglés) de Nevada.
Una vez que completes el registro, recibirás tu número de cuenta de Nevada de nueve dígitos (XXXXXXX.XX) y tu número de cuenta de MBT de diez dígitos (10XXXXXXXX). Ambos números también se incluirán en el paquete de bienvenida de New Nevada Employer que te llegará por correo una vez que completes el registro.
Si necesitas asistencia, llama al 775-687-4545 (Número de cuenta de Nevada) o 866-962-3707 (Número de MBT).
Para ubicar tu número de cuenta de Nevada, inicia sesión en línea en tu cuenta del DETR o llama al 775-687-4545.
Para localizar tu número de cuenta de MBT, ubica tu paquete de bienvenida de nuevo empleador de Nevada que recibiste después de registrarte en el DETR o llama al 866-962-3707.
Para registrarte en Nómina Square, es necesario que proporciones tu tasa de impuesto de seguro de desempleo. Para los nuevos empleadores, recibirás una tasa de impuesto de seguro de desempleo después de que completes el registro en el DETR.