Información fiscal del empleador de Virginia
Acerca de la información fiscal del empleador de Virginia
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para suscribirte a Nómina Square en Virginia, debes registrarte en el Departamento de Tributación de Virginia y en la Comisión de Empleo de Virginia para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
Para el Departamento de Tributación de Virginia, necesitas tu:
Número de cuenta del Departamento de Tributación de Virginia (30 XXXXXXXXX F XXX)
Para el Comisión de Empleo de Virginia, necesitas tu:
Número de cuenta de la Comisión de Empleo de Virginia (10 dígitos)
La Comisión de Empleo de Virginia generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos por desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de Virginia o comunícate directamente con la Comisión de Empleo de Virginia para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Información de impuestos a la nómina de Virginia
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Conciliación trimestral del empleador y declaración del impuesto sobre la renta retenido de Virginia (VA-16): se presenta trimestralmente para los declarantes quincenales
Cupón de pago semestral del empleador (VA-15): se paga dentro de los 3 días bancarios posteriores a la ejecución de tu pago
Declaración del impuesto sobre la renta retenido del empleador de Virginia (VA-5): se presenta y paga mensual o trimestralmente
Declaración del impuesto sobre la renta retenido anual o resumen final del empleador de Virginia (VA-6): se presenta anualmente
Declaración de salarios e impuestos (W-2): se presenta anualmente
Pago de impuestos del seguro de desempleo: se paga trimestralmente
Informe trimestral de impuestos del empleador (VEC FC-20): se presenta trimestralmente
Informe trimestral de nómina del empleador (VEC FC-21): se presenta trimestralmente
Comisión de información de nuevas contrataciones
Informe de nuevos empleados: se presenta por cada nuevo empleado
Realizar pagos de impuestos de la nómina de Virginia
:
Efectuar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Virginia
Efectuar declaraciones de impuestos retenidos de nómina
Registro como empleador nuevo en Virginia
: Tu número de cuenta del Departamento de Tributación coincidirá con tu número de identificación federal de empleador (FEIN).
Encuentra tus números de cuenta de impuestos de Virginia
Acuerdos estatales recíprocos de Nómina
Un Acuerdo recíproco es un acuerdo entre dos estados que permite a los empleados que trabajan en un estado, pero residen en otro, solicitar una exención de la retención de impuestos en el estado donde laboran. Esto significa que al empleado no se le retendrán impuestos sobre la renta de su cheque de pago para el estado donde trabaja, solo pagará impuestos sobre la renta al estado donde vive.
Un Certificado (o declaración) de No Residencia se usa para declarar que un empleado es residente de un estado que tiene un acuerdo de reciprocidad con el estado donde trabaja y, por ende, elige estar exento de la retención del impuesto sobre la renta en el estado donde trabaja. Un empleado no residente que califique para esta exención debe completar y presentar esta declaración a su empleador como autorización para que el empleador deje de retener impuestos sobre la renta estatales donde trabaja el empleado. Los empleadores deben guardar el certificado de no residencia.
Virginia tiene acuerdos recíprocos con:
Distrito de Columbia
Kentucky
Maryland
Pensilvania
Virginia Occidental
Los empleados no residentes deben presentar el Formulario VA-4.