Información fiscal del empleador de Carolina del Norte
Acerca de la información fiscal del empleador de Carolina del Norte
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para suscribirte a Nómina Square en Carolina del Norte, debes registrarte en el Departamento de Hacienda de Carolina del Norte y en la División de Seguridad de Empleo de Carolina del Norte para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
Para la Departamento de Hacienda de Carolina del Norte, necesitas tu:
Número de identificación de cuenta de retención del Departamento de Hacienda de Carolina del Norte (9 dígitos)
Para la División de Seguridad de Empleo de Carolina del Norte, necesitas tu:
Número del impuesto de desempleo de Carolina del Norte (10 dígitos)
La División de Seguridad de Empleo de la Carolina del Norte generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos de desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de la Carolina del Norte o comunícate directamente con el Departamento de Seguridad Laboral de la Carolina del Norte para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Información de impuestos a la nómina de Carolina del Norte
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Departamento de Hacienda de Carolina del Norte
Cupón de pago de la retención (NC-5P): por ejecución
Declaración de retenciones (NC-5): se procesa M=mensual o trimestralmente
Declaración trimestral de impuestos sobre la renta retenidos (NC-5Q): se procesa trimestralmente
Reconciliación anual de retenciones (MW-3): se procesa anualmente
Declaración de salarios e impuestos (NC-W2): se procesa anualmente
División de Seguridad de Empleo de Carolina del Norte
Pago de impuestos del seguro de desempleo: se procesa trimestralmente
Informe de impuestos y salarios trimestrales de empleador (NCUI 101): se procesa trimestralmente
Departamento de Salud y Servicios Sociales
Informe del Registro de nuevas contrataciones: por cada nuevo empleado
Pagos de impuestos de nómina de Carolina del Norte
Para pagar las retenciones fiscales en Carolina del Norte, debes registrarte en el Departamento de Hacienda de Carolina del Norte. Para obtener una lista de verificación de los requisitos de registro, visita su sitio web.
Para pagar en línea, inicia sesión y envía tu pago a través del Departamento de Hacienda de Carolina del Norte con tarjeta de crédito/débito MasterCard o Visa.
Puedes llamar al DOR de Carolina del Norte al (877) 308-9103 para obtener ayuda.
Para pagar el impuesto de desempleo de Carolina del Norte, debes estar registrado en la División de Seguridad de Empleo y solicitar un número del impuesto de desempleo de Carolina del Norte en línea, o envía por correo el formulario NCUI604 a: NC Dept. of Commerce, Division of Employment Security, PO Box 26504, Raleigh, N.C. 27611-6504.
Se te enviará el número PIN por correo en un plazo de 10 días hábiles. Para obtener más información, llama al 1-919-707-1150.
- Para pagar en línea, inicia sesión y envía tu pago a la Comisión de Seguridad Laboral con tarjeta de crédito/débito o cheque electrónico.
- Para pagar por correo, completa este formulario y envíalo a la dirección en el formulario.
Efectuar declaraciones de retenciones de impuestos de nómina en Carolina del Norte
Hay tres posibilidades para el calendario de pago para la retención de impuestos: mensual, trimestral o bisemanal. Tu calendario de pagos depende de la cantidad promedio que se retenga de los salarios de los empleados a lo largo del tiempo.
- Para presentar una declaración en línea, tanto mensual como trimestral, ve al Centro de Negocios Electrónicos de Carolina del Norte.
- Para presentar una declaración en línea quincenal, visita este formulario web.
Para hacer preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda de Carolina del Norte llamando al (877) 252-3052 o visita www.dor.state.nc.us.
Las declaraciones anuales de conciliación vencen el 31 de enero para el año calendario anterior y se deben presentar electrónicamente. Además de la declaración, debes proporcionar a cada uno de los empleados un Formulario W-2 federal que resuma la retención del empleado para el año.
Para presentar una solicitud en línea, visita el portal eNC3 para presentar su declaración de conciliación de retenciones anuales de Carolina del Norte.
Para hacer preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda de Carolina del Norte llamando al 877-252-3052 o visita www.dor.state.nc.us.
Los W-2 de Carolina del Norte vencen el 31 de enero para el año calendario anterior y se deben presentar electrónicamente. Los W-2 deben ir acompañados de un Formulario NC-3 completo.
Para presentar una declaración en línea, usa el portal eNC3 para enviar tus NC-3 y NC-W2. Puedes cargar tus archivos o ingresar tus datos manualmente.
Para realizar preguntas sobre la presentación de formularios W-2, comunícate con el Departamento de Hacienda de Carolina del Norte llamando al 1-877-252-3052 o a eNC3@ncdor.gov.
Declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Carolina del Norte
Los informes y los pagos del impuesto de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (p. ej.: abril 30 para el primer trimestre):
- Para presentar una solicitud en línea, utiliza el Portal de Seguridad de la División de Empleo de Carolina del Norte. También podrás pagar los impuestos a través de eCheck o una tarjeta de crédito en línea.
- Para presentar una declaración por correo, descarga el NCUI 101 e incluye el formulario completado con un cheque por cualquier pago adeudado. Los informes presentados por correo se consideran presentados a partir de la fecha en que se colocan en el correo (fecha del sello postal).
Debes presentar declaraciones trimestrales, incluso si no tienes contribuciones por pagar. Siempre y cuando tengas una cuenta activa de seguro de desempleo, debes presentar informes cada trimestre antes de la fecha de vencimiento. Si eres responsable de los impuestos del seguro de desempleo para cualquier parte de un año calendario, eres responsable para todo el año y debes presentar informes trimestrales para todo el año.
Si crees que tu negocio ya no cumple con los requisitos para el impuesto del seguro de desempleo, debes notificarlo a la División de Seguridad del Empleo de Carolina del Norte. En tales casos, debes continuar presentando informes trimestrales de cotizaciones y salarios hasta que se te notifique que tu cuenta ha quedado inactiva. La falta de presentación genera una sanción.
Para obtener más información sobre los impuestos estatales de desempleo, comunícate con la División de Seguridad de Empleo de Carolina del Norte llamando al 919-707-1150 o visita des.nc.gov.
Registro como empleador nuevo en Carolina del Norte
Regístrate en línea en el Departamento de Hacienda para recibir tu Número de identificación de cuenta de retención. Después de completar exitosamente tu registro en línea, recibirás tu Número de identificación de cuenta de retención.
Si no recibes tu Número de identificación de cuenta de retención, llama al Departamento de Hacienda al 877-252-3052.
Regístrate en línea en la División de Seguridad de Empleo para recibir tu Número de impuesto de desempleo. Después de completar exitosamente tu registro en línea, recibirás tu Número de impuesto de desempleo.
Si no recibes tu Número del impuesto de desempleo, llama a la División de Seguridad de Empleo al 866-278-3822
Encuentra tu número de cuenta de impuestos de Carolina del Norte
Inicia sesión en el Centro de comercio electrónico del Departamento de Hacienda. Tu número de cuenta estará disponible una vez que inicies sesión. Ubica tu número de cuenta de nueve dígitos (XXXXXXXXX) en cualquier declaración trimestral (NC-5) presentada anteriormente. Para obtener ayuda, llama al Departamento de Hacienda al 877-252-3052.
Inicia sesión en el sitio web de la División de Seguridad de Empleo. Tu Número de seguro de desempleo estará disponible apenas inicies sesión. Ubica tu número de cuenta de 10 dígitos (XXXXXXXXXX) en cualquier informe trimestral (NCUI-101) presentado anteriormente. Para obtener ayuda, llama a la División de Seguridad de Empleo al 866-278-3822.
Inicia sesión en el sitio web de la División de Seguridad de Empleo. Tu Tasa de seguro de desempleo estará disponible apenas inicies sesión. Tu tasa de impuesto de seguro de desempleo puede encontrarse en el aviso de tasa de impuestos que envía la División de Seguridad de Empleo cada mes de noviembre. Si tienes dudas, llama a la División de Seguridad de Empleo al 866-278-3822.
Eres responsable de asegurarte de que Nómina Square tenga la tasa de impuesto correcta para tu negocio. Si necesitas actualizar tu tarifa, puedes hacerlo desde la pestaña Información fiscal en el Panel de Datos Square en línea.