Información fiscal del empleador de Indiana
Acerca de la información fiscal del empleador de Indiana
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para suscribirte a Nómina Square en Indiana, debes registrarte en el Departamento de Hacienda de Indiana (DOR) y en el Departamento de Desarrollo Laboral de Indiana (DWD) para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
Para el Departamento de Hacienda de Indiana, necesitas tu:
Número de identificación fiscal de Indiana (13 dígitos, los últimos 3 dígitos son tu número de ubicación)
Para el Departamento de Desarrollo Laboral de Indiana, necesitas tu:
Número de cuenta SUTA (6 dígitos)
Tasa de impuestos de empleador de Indiana
Detalles de impuestos de nómina de Indiana
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Departamento de Hacienda de Indiana
Pagos y retenciones fiscales (WH-1): a principios de mes
Declaración anual de retenciones fiscales (WH-3)*: anualmente
Formularios W-2 estatales: anualmente
Departamento de Desarrollo Laboral de Indiana
Pago de impuestos del seguro de desempleo: trimestralmente
Informe de nómina o salario de seguro de desempleo (UC-5): trimestralmente
Centro para el Informe de nuevas contrataciones de Indiana
Informe de nueva contratación: por cada nuevo empleado
Pagos de impuestos de nómina de Indiana
Para realizar pagos de retenciones fiscales en Indiana, debes registrarte en el Departamento de Hacienda de Indiana y tener un número de identificación fiscal activo. Si no tienes un registro con DOR, puedes registrarte como un nuevo negocio en el sitio web de INBiz. Además, debes consultar el Aviso departamental n.º 1 que detalla las tasas de retención para cada uno de los 92 condados de Indiana. Para pagar en línea, sigue estos pasos:
- Iniciar sesión en INTime.
- En el menú, selecciona Pagar > Realizar un pago.
- Selecciona el nombre de la cuenta de retención por la que deseas realizar un pago o selecciona Pagar en la columna Acciones justo al lado.
- En el menú desplegable, selecciona las fechas del período en las que se aplica tu pago e ingresa tu información.
- Selecciona Continuar, revisa la página Confirmar pago y selecciona Enviar.
Si tienes preguntas acerca de los pagos de retenciones fiscales, visita el sitio web de DOR de IN, envía un correo electrónico o llama al (317) 232-2337.
Para realizar pagos de impuestos de desempleo en Indiana, debes registrarte en el Departamento de Desarrollo Laboral de Indiana (DWD, por sus siglas en inglés) y tener un número de cuenta SUTA activo. Si tienes un registro, visita el sitio web del DWD de Indiana.
Ve a UpLink para realizar pagos de impuestos del seguro de desempleo.
Si tienes preguntas sobre los pagos de impuestos de desempleo, visita el sitio web del DWD de IN o llama al (800) 437-9136.
Efectuar declaraciones de impuestos de retención de nómina de Indiana
Hay cuatro cronogramas de pago posibles para la retención de impuestos: declaración anticipada, mensual, trimestral o anual. Tu calendario de pagos dependerá en última instancia de la cantidad promedio que se retenga de los salarios de los empleados a lo largo del tiempo:
Todos los pagos de retenciones fiscales y los Formularios WH-1 deben presentarse electrónicamente en el sistema INtime.
Debes presentar un Formulario WH-1 para cada período de pago, incluso si no se retuvo ningún impuesto.
Para preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda de Indiana al (317) 233-4016 o visita el sitio web del Departamento de Hacienda de Indiana.
Las declaraciones anuales de conciliación vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Esta declaración resume las retenciones de impuestos que le has hecho a tus empleados durante el año y debe enviarse además de proporcionar a cada uno de los empleados un Formulario W-2 federal que resuma la retención de los empleados en el año.
El Formulario WH-3 debe presentarse electrónicamente en el sistema INtime.
Para preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda de Indiana al (317) 233-4016 o visita el sitio web del Departamento de Hacienda de Indiana.
Los Formularios W-2 vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Al presentar el Formulario WH-3, Formulario anual de retención de impuestos, también debes presentar el Formulario W-2 para todos los empleados que trabajan en Indiana.
El Formulario W-2 debe presentarse electrónicamente en el sistema INtime.
Para preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda de Indiana al (317) 233-4016 o visita el sitio web del Departamento de Hacienda de Indiana.
Efectuar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Indiana
Los informes y los pagos del impuesto del seguro de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (por ejemplo, 30 de abril para el primer trimestre).
- Para presentar una solicitud en línea, ve al sitio web de Autoservicio del empleador (ESS) de Uplink y selecciona el enlace Desempleo para empleadores para presentar una solicitud. Puedes pagar los impuestos adeudados mediante transferencia electrónica de fondos (EFT) o imprimir un comprobante para enviarlo por correo con un cheque.
- Para presentar una declaración por correo, debes obtener copias del Formulario UC-1 y UC-5 y ponerte en contacto con el Departamento de Desarrollo Laboral de Indiana. Puedes realizar los pagos de impuestos adeudados mediante cheque o cheque electrónico sin cargo. También puedes pagar con tarjeta de crédito, pero hay una comisión nominal.
Debes presentar declaraciones trimestrales, incluso si no tienes contribuciones por pagar. Siempre y cuando tengas una cuenta activa de seguro de desempleo, debes presentar informes cada trimestre antes de la fecha de vencimiento. Si eres responsable de los impuestos del seguro de desempleo para cualquier parte de un año calendario, eres responsable para todo el año y debes presentar informes trimestrales para todo el año.
Si crees que tu negocio ya no cumple con los requisitos para el impuesto del seguro de desempleo, debes notificarlo al Departamento de Desarrollo Laboral de Indiana. En tales casos, debes continuar presentando informes trimestrales de cotizaciones y salarios hasta que se te notifique que tu cuenta ha quedado inactiva. El no presentar la declaración es motivo de sanción.
Para obtener más información sobre los impuestos estatales por desempleo, comunícate con el Departamento de Desarrollo Laboral de Indiana al (800) 437-9136 o visita su sitio web.
Modificar declaraciones de impuestos duplicadas en Indiana
El Departamento de Hacienda de Indiana te permite corregir cualquier nómina informada incorrectamente en un Formulario WH-1 enviado anteriormente a través del portal en línea de INtax.
- Inicia sesión en el portal en línea de INtime.
- Ve a Mensajes.
- Escribe un mensaje detallado que contenga la siguiente información:
- Número de identificación de contribuyente (TID) estatal y número de ubicación.
- El tipo de impuesto que estás enmendado.
- La fecha de finalización del período fiscal.
- Toda la información corregida, incluidos los datos numéricos para reemplazar la nómina mal informada.
- Una breve explicación de la declaración corregida.
Presenta tu Formulario WH-1 modificado al Departamento de Impuestos de Indiana lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no declarar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con el Departamento de Hacienda de Indiana al (800) 457-8283 o visita su sitio web.
El Departamento de Hacienda de Indiana te permite corregir cualquier nómina informada incorrectamente en un Formulario W2 enviado anteriormente a través del portal en línea de INtax.
- Inicia sesión en el portal en línea de INtime.
- Ve a Mensajes.
- Escribe un mensaje detallado que contenga la siguiente información:
- Número de identificación de contribuyente (TID) estatal y número de ubicación.
- El tipo de impuesto que estás enmendado.
- La fecha de finalización del período fiscal.
- Toda la información corregida, incluidos los datos numéricos para reemplazar la nómina mal informada.
- Una breve explicación de la declaración corregida.
Presenta tu Formulario W-2 modificado al Departamento de Impuestos de Indiana lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no declarar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con el Departamento de Hacienda de Indiana al (800) 457-8283 o visita su sitio web.
El Departamento de Desarrollo Laboral de Indiana permite a los empleadores presentar solo una declaración de impuestos por trimestre. Para corregir cualquier nómina informada incorrectamente en un Formulario UC-1 enviado anteriormente, deberás presentar el Formulario SF44954.
- Descarga el Formulario estatal 52671.
- Obtén una copia del Formulario UC-1 que presentaste originalmente. Úsalo para completar la sección “Declarado” de la enmienda.
- Envía tu declaración completada a la dirección en el formulario.
Presenta tu Formulario UC-1 al Departamento de Desarrollo Laboral de Indiana lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no declarar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta sobre la modificación de tu declaración, comunícate con el Departamento de Desarrollo Laboral de Indiana al (800) 891-6499 o visita su sitio web.
El Departamento de Desarrollo Laboral de Indiana permite a los empleadores presentar solo una declaración de impuestos por trimestre. Para corregir cualquier nómina informada de manera incorrecta en un Formulario UC-5 enviado anteriormente, deberás presentar el Formulario SF44954.
- Descarga el Formulario estatal 52671.
- Sigue las instrucciones de la página 2 del formulario.
- Obtén una copia del Formulario UC-5 que presentaste originalmente. Úsalo para completar la sección “Declarado” de la enmienda.
- Envía tu declaración completada a la dirección en el formulario.
Presenta tu Formulario UC-1 al Departamento de Desarrollo Laboral de Indiana lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no declarar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con el Departamento de Desarrollo Laboral de IN al (800) 891-6499 o visita su sitio web.
Regístrarte como un nuevo empleador en Indiana
- Cómo registrarse en INBiz. Selecciona Regístrate ahora y sigue las instrucciones.
- Recibirás tu número de identificación fiscal en un plazo de 2 a 3 horas después de completar el registro en línea.
Para obtener más información, comunícate con la agencia al (317)-233-4016.
Para garantizar la puntualidad de tu pago de retenciones fiscales de Indiana y la presentación del Formulario WH-1, Nómina Square lo envía con la mayor frecuencia de presentación de declaraciones a principios de mes.
- Regístrate en el Portal de Autoservicio del Empleador como un nuevo negocio.
- Recibirás tu número de cuenta SUTA inmediatamente después de completar el registro en línea.
Si no encuentras tu tasa de impuestos, comunícate con la agencia al (800) 891-6499.
Localizar tus números de cuenta de impuestos de Indiana
Puedes encontrar tu número de identificación de impuesto en cualquier correo que hayas recibido del Departamento de Hacienda.
Si tienes preguntas, contacta a la agencia al (317) 233-4016.
Para garantizar la puntualidad de tu pago de retenciones fiscales de Indiana y la presentación del Formulario WH-1, Nómina Square lo envía con la mayor frecuencia de presentación de declaraciones a principios de mes.
Puedes encontrar tu número de cuenta SUTA iniciando sesión en tu cuenta Uplink de Indiana. También puedes encontrar tu número de cuenta SUTA en un informe trimestral de contribución y de nómina presentado previamente.
Si tienes preguntas, contacta a la agencia al (800) 891-6499.
Puedes encontrar tu Tasa de impuesto de empleador iniciando sesión en tu cuenta Uplink de Indiana. También puedes encontrarla en el aviso de tasa de mérito que te envía el Departamento de Desarrollo Laboral por correo.
Si tienes preguntas, contacta a la agencia al (800) 891-6499.
Eres responsable de asegurarte de que Nómina Square tenga la tasa de impuesto correcta para tu negocio. Si necesitas actualizarla, puedes hacerlo desde tus Formularios de impuestos en el Panel de Datos Square.
Acuerdos estatales recíprocos de Nómina
Un Acuerdo recíproco es un acuerdo entre dos estados que permite a los empleados que trabajan en un estado, pero residen en otro, solicitar una exención de la retención de impuestos en el estado donde laboran. Esto significa que al empleado no se le retendrán impuestos sobre la renta de su cheque de pago para el estado donde trabaja, solo pagará impuestos sobre la renta al estado donde vive.
Un Certificado (o declaración) de No Residencia se usa para declarar que un empleado es residente de un estado que tiene un acuerdo de reciprocidad con el estado donde trabaja y, por ende, elige estar exento de la retención del impuesto sobre la renta en el estado donde trabaja. Un empleado no residente que califique para esta exención debe completar y presentar esta declaración a su empleador como autorización para que el empleador deje de retener impuestos sobre la renta estatales donde trabaja el empleado. Los empleadores deben guardar el certificado de no residencia.
Indiana tiene acuerdos recíprocos con:
Kentucky
Michigan
Ohio
Pennsylvania
Wisconsin
Los empleados no residentes deben presentar el Formulario WH-47.