Ejecutar nómina para contratistas
Más información sobre la administración de nóminas para contratistas
Con Nómina Square, puedes pagarles a los contratistas según tu horario. Los contratistas pueden marcar entrada y salida desde la aplicación Mi Equipo Square e importar sus horas. Se les notificará cuando reciban el pago y podrán ver su historial de pagos en sus cuentas en línea.
Si usas Turnos Square, puedes importar automáticamente las comisiones de tus contratistas de tus ventas a la ejecución de tu nómina. La importación de comisiones funciona junto con la importación de los registros de horas, la importación de propinas y la nómina automática. Los salarios de comisión que se importan a la ejecución de tu nómina también aparecen en los informes de Nómina Square y en los talones de pago de los miembros del equipo.
Antes de comenzar
Para importar comisiones de los registros de horas de Turnos Square de tu equipo, debes configurar el seguimiento de comisiones. Obtén más información sobre cómo configurar el seguimiento de comisiones.
Los contratistas deben haber completado su información personal antes de poder recibir el pago. No puedes pagarle a un contratista hasta que se haya ingresado su información personal. Puedes proporcionar su dirección de correo electrónico para que el contratista ingrese su información personal o puedes completarla manualmente por tu cuenta.
Puedes ejecutar la nómina desde el Panel de Datos Square.
Ejecutar nómina para contratistas
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y selecciona Personal > Nómina > Nómina > Ejecutar nómina.
Selecciona Pagar a contratistas.
Seleccione las fechas del período de pago. Si eliges un período de pago de un año anterior, el pago se incluirá en el formulario 1099-NEC del año actual.
Elige la forma de pago: Usar la forma de pago predeterminada o Pagar todo con cheque. Si deseas registrar un pago ya realizado o expedir cheques para todos los contratistas, selecciona Pagar a todos los contratistas con cheque.
Selecciona al contratista e ingresa su paga u horas trabajadas.
Si utilizas los registros de horas de Turnos Square (o una aplicación de registros de horas de terceros compatible) o el seguimiento de comisiones, selecciona Importar registros y salarios para importar las horas y comisiones de tu contratista para el período de pago. Alternativamente, puedes ingresar las comisiones manualmente en la columna Importe.
Selecciona Continuar.
Revisa la información de pago del contratista y haz clic en Enviar pago. Los contratistas a quienes les pagues por depósito directo cobrarán cuatro días hábiles después de que envíes el pago.
Eliminar el pago para un contratista
Si le pagaste a tu contratista manualmente con un cheque, puedes corregir y eliminar un pago histórico del contratista de tu historial de nómina.
Los pagos eliminados no aparecen en tu historial de nómina y no se incluirán en su Formulario 1099-NEC al final del año. Para eliminar todos los demás tipos de ejecuciones o si le pagaste a los contratistas mediante depósito directo, comunícate con Centro de Atención al Cliente de Square.
Selecciona el período de pago, busca el pago que deseas eliminar y selecciona Eliminar pago.
En el menú desplegable Tipo, selecciona Pago a contratista.
Selecciona el período de pago, busca el pago que deseas eliminar y selecciona Eliminar pago.