Información fiscal del empleador de Idaho
Acerca de la información fiscal del empleador de Idaho
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para registrarte en Nómina Square en Idaho, debes estar registrado en la Comisión Tributaria del estado de Idaho y en el Departamento de Trabajo de Idaho para que Square pueda pagar y declarar tus impuestos estatales.
El Departamento de Trabajo de Idaho generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos de desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de Idaho o comunícate directamente con el Departamento de Trabajo de Idaho para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Para el Comisión Tributaria del estado de Idaho, necesitas tu:
Número de cuenta de retenciones de Idaho (9 dígitos)
Ciclo de declaración de cuentas de Idaho: quincenal, mensual, trimestral o anual
Para el Departamento de Trabajo de Idaho, necesitas tu:
Número de cuenta del seguro de desempleo de Idaho (10 dígitos)
Tasa de contribución de Idaho
Tasa del fondo para el desarrollo de la fuerza laboral
Tasa especial de la reserva administrativa
Información de impuestos a la nómina de Idaho
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales. El pago de retenciones fiscales realizado por los servicios de Nómina Square como la declaración y el cupón de pago. Este formulario no aparecerá en tus Formularios de impuestos en el Panel de Datos Square.
Comisión Tributaria del estado de Idaho
Pago de retenciones fiscales (formulario 910): por ejecución de pago
-
Declaración de salarios e impuestos (W-2): se procesa anualmente.
Formulario 967, no se requiere Declaración anual de impuestos retenidos porque Nómina Square presenta los W-2 electrónicamente.
Departamento de Trabajo de Idaho
Pago/Declaración de impuestos del seguro de desempleo (TAX020/TAX026): se procesa trimestralmente
Informe de nuevos empleados: según sea necesario
Pagos de impuestos de nómina de Idaho
Para realizar pagos de impuestos sobre la renta en Idaho, debes registrarte en la Comisión de Impuestos del Estado de Idaho y tener un número de cuenta de retenciones y un ciclo de presentación asignado. Si no tienes esta información, puedes registrarte en línea como un nuevo negocio. Recibirás tu número de cuenta de retención y ciclo de declaración dentro de un plazo de 10 días de parte de la Comisión Tributaria del estado de Idaho.
Existen dos opciones de pago de las retenciones fiscales.
Puedes pagar la retención de impuestos en línea mediante débito ACH o un cheque electrónico. Con el débito ACH, autorizas cuánto y cuándo el estado puede tomar dinero de tu cuenta bancaria para pagar los impuestos retenidos. Esta forma de pago es gratuita. Si pagas con un cheque electrónico, se te cobrará una comisión de conveniencia.
Para pagar en línea, sigue estos pasos:
- Accede al sitio web para pagos en línea de la Comisión Tributaria del estado de Idaho.
- Selecciona el punto de acceso para contribuyentes (TAP) para el débito ACH o selecciona Accede a Idaho para los pagos con cheques electrónicos.
- Si realizas pagos o reportas una retención “cero” electrónicamente, no es necesario que envíes el Formulario 910, Comprobante de pago de retención de Idaho.
Para pagar por correo, sigue estos pasos:
- Debes solicitar una copia de un Formulario 910 físico a la Comisión Tributaria del estado.
- Completa tu cheque o giro postal a nombre de la Comisión Tributaria del estado de Idaho.
El sobre debe tener matasellos antes de la fecha de vencimiento. No envíes pagos en efectivo por correo.
Para realizar pagos de impuestos del seguro de desempleo de Idaho, debes registrarte en el Departamento de Trabajo de Idaho y tener una tasa de impuesto del seguro de desempleo asignada (esta es una combinación de tu Tasa de contribución, la Tasa del fondo para el desarrollo de la fuerza laboral y una Tasa especial de reserva administrativa). Si no tienes esta información, puedes registrarte en línea como un nuevo negocio. Recibirás tu número de cuenta de seguro de desempleo del Departamento de Trabajo en un plazo de 10 días.
Existen dos opciones para pagar el impuesto de desempleo:
Para pagar en línea, sigue estos pasos:
- Ve al Portal del Empleador del Departamento de Trabajo de Idaho.
- Si ya eres un usuario, inicia sesión. Si eres un usuario nuevo, selecciona Registro de usuario nuevo para registrarte. Este portal te permitirá pagar en línea mediante cheque electrónico (gratis) o tarjeta de crédito o débito (se aplica una comisión del proveedor del 3%).
Para pagar por correo, sigue estos pasos:
- Ve al Portal del Empleador del Departamento de Trabajo de Idaho.
- En la pantalla Realizar un pago, introduce el monto exacto del pago adeudado y elige Imprimir comprobante de pago para abrir la pantalla Comprobante de pago.
- Se abrirá una ventana de impresión. Selecciona tu impresora e imprime una copia del comprobante de pago.
- Incluye este cupón con tu cheque a nombre del Departamento de Trabajo de Idaho y envíalo por correo a:
: State of Idaho
Department of Labor
Employer Accounts Bureau
317 W. Main Street
Boise, ID, 83735-0760.
Los impuestos se consideran pagados cuando el Departamento de Trabajo de Idaho recibe el pago en efectivo, cheque u otra remesa. Los pagos realizados por correo se consideran pagados en la fecha del sello postal del sobre de pago.
Efectuar declaraciones de impuestos retenidos de nómina en Idaho
Annual reconciliation returns are due by January 31 for the preceding calendar year. This return summarizes the employee taxes you’ve withheld during the year, and is required in addition to providing each of your employees with a federal Form W-2 summarizing the employee’s withholding for the year. You can file the annual reconciliation online or on paper.
- To file online, use the Taxpayer Access Point (TAP) website to file, and make payments online or you can print a payment voucher and submit a check.
- To file by mail, contact the Idaho State Tax Commission to obtain a Form 967. You must include copies of the W-2s sent to all of your employees working in Idaho with your filing. The Idaho State Tax Commission sends you a booklet of preprinted payment vouchers (Form 910), that should accompany any checks. Blank forms are not available online, you must contact the state and provide verification if you need additional payment vouchers.
For questions about withholding tax payments, contact the Idaho State Tax Commission at 208-334-7660 or email them at taxrep@tax.idaho.gov.
Idaho W-2s are due by January 31 for the preceding calendar year. W-2s must be accompanied by Form 967 whether you file electronically or by mail. You are required to file electronically if you meet the IRS requirements, and have 50 or more employees working in the state:
- To file online, use the Taxpayer Access Point (TAP) website to file both your W-2s and Form 967. You can manually enter the data or upload a file.
- To file by mail, contact the Idaho State Tax Commission to obtain a Form 967. Once completed, attach your W-2s and mail documents to:
Idaho State Tax Commission
PO Box 76
Boise ID 83707-0076
For questions about withholding tax payments, contact the Idaho State Tax Commission at 208-334-7660 or at taxrep@tax.idaho.gov.
Declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Idaho
Los informes y los pagos del impuesto del seguro de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (por ejemplo, 30 de abril para el primer trimestre). Para presentar un formulario en papel (Formulario TX2026), debes presentar una solicitud por escrito al Departamento de Trabajo de Idaho explicando por qué no puedes presentar los informes en línea.
- Para presentar una declaración en línea, ve al Portal del Empleador del Departamento de Trabajo de Idaho. Puedes realizar los pagos adeudados mediante cheque electrónico (gratis) o tarjeta de crédito o débito (se aplica una comisión del 3%). También puedes descargar un cupón y enviar un pago por correo.
- Para presentar una declaración por correo, necesitas aprobación. No uses esta opción a menos que se te haya concedido una exención. Una vez que se otorga la aprobación, puedes obtener el informe en dos partes que consiste en el Formulario TAX020 y el Formulario TAX026 comunicándote con el centro de impuestos del Departamento de Trabajo de Idahomás cercano. Incluye un cheque por los pagos adeudados con tu informe en papel.
Siempre y cuando tu cuenta de seguro de desempleo activa, debes presentar informes cada trimestre, incluso si no se pagaron salarios. Si dejas de operar o crees que ya no deberías presentar informes, comunícate con tu centro de impuestos local. La falta de presentación genera una sanción.
Para obtener más información sobre impuestos estatales de desempleo, comunícate con el Departamento de Trabajo de Idaho al 208-332-3570 o a www@labor.idaho.gov.
Modificar declaraciones de impuestos duplicadas en Idaho
El Departamento de Trabajo (DOL) de Idaho te permite corregir cualquier declaración de nómina incorrecta en tu formulario Tax020 mediante el envío del formulario I-71-20-C. A continuación se incluyen las pautas generales para completar la enmienda de tu declaración:
- Descarga el formulario I-71-20-C, Informe corregido del impuesto del seguro de desempleo.
- Obtén una copia del Formulario TAX020 que se presentó originalmente. Esto es necesario para completar la sección As reported de la enmienda.
- Envía tu declaración completada en línea o envíala a la dirección en el formulario.
Presenta tu Formulario I-71-20-C al DOL lo antes posible para evitar sanciones o comisiones innecesarias por no declarar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con el Departamento de Trabajo de Idaho llamando al 208-332-3576.
Encuentra tus números de identificación y tasas de impuesto de Idaho
Puedes encontrar tu número de cuenta de retención en cualquier correo que hayas recibido de la Comisión Tributaria del estado de Idaho. Si no tienes la certeza, contacta a la agencia llamando al 208-334-7660.
Puedes encontrar tu número de cuenta del seguro de desempleo en el aviso de Tasa de salarios gravables que recibiste del Departamento de Trabajo de Idaho. Si no lo encuentras, comunícate con la agencia llamando al 208-332-3576.
Puedes encontrar la Tasa de contribución, La Tasa del fondo para el desarrollo de la fuerza laboral y la Tasa especial de la reserva administrativa en el aviso de Tasa de salarios gravables que recibiste del Departamento de Trabajo de Idaho. Si no las encuentras, comunícate con la agencia al 208-332-3576.
Puedes encontrar tu ciclo de declaración de cuentas en el aviso que recibiste al registrarte con la Comisión Tributaria del estado de Idaho por primera vez. Si no puedes encontrarlo, comunícate con la agencia al 208-334-7660.
Registro como nuevo empleador en Idaho
Regístrate en el sitio web de la Comisión Tributaria del estado de Idaho como un nuevo negocio. Recibirás tu número de cuenta de retención y ciclo de declaración de parte de la Comisión Tributaria del estado de Idaho dentro de un plazo de 10 días.
Regístrate en el sitio web del Departamento de Trabajo de Idaho como un nuevo negocio. Recibirás tu número de cuenta de seguro de desempleo en un plazo de 10 días de parte del Departamento de Trabajo.
Puedes encontrar la Tasa de contribución, la Tasa del fondo para el desarrollo de la fuerza laboral y la Tasa especial de la reserva administrativa en el aviso de Tasa de salarios gravables que recibiste del Departamento de Trabajo de Idaho. Para obtener más información, póngase en contacto con la agencia llamando 208-332-3576.
Informe de cero impuestos retenidos de Idaho
Debes presentar un informe de salario “cero” en la Comisión Tributaria del estado de Idaho para los períodos fiscales en los cuales no se hayan retenido impuestos a los ingresos de Idaho. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Inicia sesión en el Cuenta de TAP de Idaho.
Selecciona Retenciones fiscales > Presentar declaración para el período fiscal correspondiente.
Selecciona Informe “cero” > Siguiente > Enviar para completar la solicitud.