Información fiscal del empleador de Rhode Island
Información fiscal del empleador de Rhode Island
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para suscribirte a Nómina Square en Rhode Island, debes estar registrado con el Departamento de Hacienda de Rhode Island y la División de Tributación de Rhode Island para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
La División de Impuestos de Rhode Island generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos por desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de Rhode Island o comunícate directamente con la División de Impuestos de RI para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Para el Departamento de Hacienda de Rhode Island, necesitas tu:
Número de cuenta de retenciones de Rhode Island (11 dígitos)
Para la División de Tributación de Rhode Island, necesitas tu:
Número de cuenta del seguro de desempleo de Rhode Island (10 dígitos)
Tasa de impuesto de seguridad de empleo de Rhode Island
Información del impuesto de nómina de Rhode Island
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Departamento de Hacienda de Rhode Island
Pago de retención de impuestos: después de cada ejecución de nómina
Conciliación de impuestos retenidos sobre la renta personal (RI W-3 ME): se procesa anualmente
Declaración de salarios e impuestos (W-2): se procesa anualmente
División de Tributación de Rhode Island
Informe de impuestos y salarios trimestrales (TX-17): trimestralmente
Directorio estatal de nuevas contrataciones de Rhode Island
Informe de nuevos empleados: según sea necesario
Pagos de impuestos de nómina de Rhode Island
Para realizar el pago de retenciones fiscales de Rhode Island, debes estar registrado en línea en la División de Impuestos del Estado de Rhode Island (DOT) y tener un número de registro (un número que el Departamento de Hacienda de RI usa para identificar las cuentas de los impuestos comerciales) y un número de identificación federal.
Para pagar en línea, paga a través del DOT.
Para pagar por correo, si eliges informar los salarios trimestrales utilizando el formulario en papel del DOT, eres responsable de calcular los impuestos adeudados, así como de enviar el pago por correo. Enviar informes trimestrales en papel y pagos a:
Rhode Island Division of Taxation
One Capitol Hill
Providence, RI 02908
Para obtener información adicional, comunícate con la línea del Departamento de Impuestos llamando al 401 574-8935 o visita su sitio web.
Para realizar el pago del impuesto de desempleo de Rhode Island, deberás registrarte en línea en la División de Impuestos del Estado de Rhode Island (DOT) y tener un número de registro (un número que el Departamento de Hacienda de RI usa para identificar las cuentas de los impuestos comerciales) y un número de identificación federal.
Para pagar en línea, paga a través del sitio web del Departamento de Trabajo. Visita el sitio web del Departamento de Trabajo de Rhode Island para obtener información e instrucciones para configurar tu cuenta.
Para pagar por correo, eres responsable de calcular los impuestos adeudados, así como de enviar el pago por correo si eliges informar los salarios trimestrales utilizando el formulario en papel del DOT. Enviar informes trimestrales en papel y pagos a:
Division of Taxation - Employer Tax Section
One Capitol Hill STE 36
Providence, RI 02908 - 5829
Para obtener información adicional o ayuda, puedes llamar al Departamento de Impuestos de RI, al área de Impuestos del Empleador, al 401-574-8700.
Efectuar declaraciones de retención de impuestos de nómina en Rhode Island
Los Formularios W-3 de Rhode Island vencen el último día de enero para el año calendario anterior. Los W-2 deben ir acompañados del Formulario RI W-3, Conciliación del impuesto retenido sobre la renta personal. Presenta los Formularios W-3 para todo el personal que trabaja en Rhode Island.
Para presentar una declaración en línea, inicia sesión en Declaraciones de impuestos comerciales de RI y crea una cuenta si aún no lo has hecho.
Para presentar una declaración por correo, descarga el Formulario RI W-3 e incluye el formulario completo con los Formularios W-2. Si envías la información del Formulario W-2 electrónicamente, no necesitas enviar ninguna conciliación en papel.
Para realizar preguntas sobre retenciones, comunícate con el Departamento de Hacienda de Rhode Island, Departamento de Impuestos llamando al 401-574-8935 o visita el sitio web.
Efectuar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Rhode Island
Los informes y los pagos del impuesto de desempleo vencen el último día del mes posterior al término del trimestre calendario (por ejemplo, el 30 de abril para el primer trimestre):
Para presentar la declaración en línea, utiliza el sitio web de la División de Tributación de Rhode Island.
Para presentar una declaración por correo, descarga el Formulario TX-17-18 e incluye el formulario completo con un cheque por cualquier pago adeudado.
Debes presentar declaraciones trimestrales, incluso si no tienes contribuciones por pagar. Siempre y cuando tengas una cuenta activa de seguro de desempleo, debes presentar informes cada trimestre antes de la fecha de vencimiento. Si eres responsable de los impuestos del seguro de desempleo para cualquier parte de un año calendario, eres responsable para todo el año y debes presentar informes trimestrales para todo el año.
Si crees que tu negocio ya no cumple con los requisitos para el impuesto del seguro de desempleo, debes notificarlo a la División de Impuestos de Rhode Island. En tales casos, debes continuar presentando informes trimestrales de cotizaciones y salarios hasta que se te notifique que tu cuenta ha quedado inactiva. La falta de presentación genera una sanción.
Para obtener más información sobre los impuestos estatales de desempleo, comunícate con la División de Impuestos de Rhode Island llamando al 401-574-8700 o visita su sitio web.
Número de cuenta de impuestos de Rhode Island
Si eres un negocio nuevo, regístrate en línea con el Departamento de Hacienda de RI. Los primeros 9 dígitos de tu nuevo número de cuenta deben coincidir con tu EIN federal.
Si ya tienes un número de cuenta de retenciones de Rhode Island, puedes encontrarlo en la correspondencia anterior del Departamento de Hacienda de Rhode Island o ponte en contacto con la agencia llamando al (401) 574-8829.
Si tu negocio es nuevo, regístrate en línea con la División de Tributación de RI para recuperar tu número de cuenta y tasa de impuestos. Nómina Square evalúa automáticamente las tasas de impuestos del Fondo de Desarrollo Laboral (JDF) y la Discapacidad Temporal (TDI) y no deben incluirse en la Tasa de Impuestos de Seguridad Laboral que ingreses en tu Información fiscal en el Panel de Datos Square.
Si ya tienes un número de cuenta de UI de RI y una tasa de impuestos de seguridad laboral, puedes encontrarlo en el Aviso de tasa de impuestos que la División Tributaria de RI envía por correo todos los años. Si tienes preguntas, contacta a la agencia al (401) 574-8700 o por correo electrónico. Nómina Square evalúa automáticamente las tasas de impuestos del Fondo de Desarrollo Laboral (JDF) y la Discapacidad Temporal (TDI) y no deben incluirse en la Tasa de Impuestos de Seguridad Laboral que ingreses en tu Información fiscal en el Panel de Datos Square.