Información fiscal del empleador de Alabama
Acerca de la información fiscal del empleador de Alabama
Esta guía está destinada solo para tus impuestos estatales. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para suscribirte a Nómina Square en Alabama, debes registrarte en el Departamento de Hacienda y el Departamento de Trabajo de Alabama.
Para el Departamento de Hacienda de Alabama es necesario el número de cuenta de retención de impuestos de Alabama de 10 dígitos.
Para el Departamento de Trabajo de Alabama, se requiere el número de cuenta de 10 dígitos de la UC de Alabama o la tasa de contribución total de Alabama en un formato X.XX%.
El Departamento de Trabajo de Alabama (AL DOL, por sus siglas en inglés) generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos por desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el Sitio web del Departamento de Hacienda de Alabama o comunícate directamente con el Departamento de Trabajo de AL para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Información de impuestos de nómina de Alabama
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia a continuación para estas agencias estatales.
Departamento de Hacienda de Alabama
Declaración de impuestos de retención mensual (Formulario A-6): presentada mensualmente
Declaración de impuestos de retención trimestral (Formulario A-1): presentada trimestralmente
Declaración de salarios e impuestos (W-2): presentada anualmente
Conciliación del impuesto sobre la renta retenido de Alabama (Formulario A-3): presentado anualmente
Departamento de Trabajo de Alabama
Contribución trimestral (AL UC-CR4): presentada trimestralmente
Informe de nuevos empleados: presentado según sea necesario
Declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Alabama
Los informes y los pagos del impuesto del seguro de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (p. ej.: abril 30 para el primer trimestre).
Para presentar una solicitud en línea, ve al sitio web del Departamento de Trabajo de Alabama y sigue las instrucciones de presentación.
Los informes de contribuciones deben presentarse cada trimestre, siempre y cuando tu cuenta de impuestos esté abierta. El no presentar la declaración es motivo de sanción.
Para obtener más información acerca de seguros estatales por desempleo, comunícate con tu representante local de impuestos.
Localiza tus números de cuenta de impuestos de Alabama
Si eres un negocio nuevo, regístrate en línea con el Departamento de Hacienda de AL. Tu nuevo número de cuenta comenzará con una R o un cero. Si tu número de cuenta tiene menos de 10 dígitos, agrega ceros al comienzo del número.
Si ya tienes un número de cuenta de impuestos retenidos de AL, puedes encontrarlo en la correspondencia del Departamento de Hacienda de AL o ponerte en contacto con la agencia llamando al 334-242-1584.
Para las retenciones, el estado requiere que el FEIN y el número estatal que tienen archivados coincidan exactamente con los que proporcionaste a Square. Si proporcionaste un FEIN diferente o posiblemente tu número de seguro social cuando te registraste inicialmente, deberás actualizarlo con el estado para evitar problemas con las declaraciones.
Si tu negocio es nuevo, regístrate en línea con el Departamento de Trabajo de AL para recibir tu número de cuenta.
Si ya tienes un número de cuenta de UC de AL, búscalo en línea en el sitio web del Departamento de Trabajo de Alabama o en el aviso de tasa de impuestos que te envía por correo el Departamento de Trabajo de AL. Si tienes dudas, comunícate con la agencia al 334-242-2067.
La tasa de contribución total de AL es una combinación de tu tasa de impuestos del seguro de desempleo de AL y la tasa de evaluación de seguridad de empleo de AL (que es la misma para todos los negocios).
Puedes buscarla en línea en el sitio web del Departamento de Trabajo de Alabama o en el aviso de tasa de impuestos que te envía por correo el Departamento de Trabajo de Alabama. Si tienes dudas, comunícate con la agencia al 334-242-2067.