Establece y actualiza los costos por unidad
Acerca de la configuración y actualización de los costos por unidad
El costo por unidad es el costo incurrido para producir, comprar o adquirir una sola unidad de un producto o servicio. Incluye todos los costos relevantes, como materiales, mano de obra y gastos generales. Puedes agregar costos por unidad a tu catálogo de artículos en Square para producir informes más detallados con los costos de los productos vendidos (COGS) y calcular mejor tus márgenes.
Antes de comenzar
Hay tres formas de agregar tus costos unitarios:
Importación en grupo en línea: Obtén más información sobre cómo importar artículos en grupo.
Actualizar manualmente artículos individuales: Obtén más información sobre cómo Crear y editar artículos.
Recepción de órdenes de compra: Cuando recibes un inventario con una orden de compra, el costo por unidad de los artículos en la orden de compra se guarda automáticamente. Obtén más información sobre cómo crea, recibe o cancela órdenes de compra.
Seguir las existencias e incluir un costo por unidad para las variantes de precios de artículos garantizará que en adelante tus informes reflejen con precisión el costo de los productos vendidos, los beneficios y el margen de beneficios; sin embargo, para corregir los ajustes de existencias históricos, ve al Registro de historial en el Panel de Datos Square.
Los ajustes de existencias que se deducen de tus niveles de inventario se acreditarán o debitarán del COGS y del Valor de inventario (dependiendo del tipo de ajuste) basado en un método contable de primero en entrar, primero en salir (FIFO). Si el costo no parece exacto, puedes editar el costo de ingreso de existencias original. Como resultado, no puedes actualizar los costos por unidad de los ajustes que se deducen de tus niveles de existencias, como los recuentos que ajustan a la baja, las pérdidas, los daños o los ajustes de existencias por robo. Obtén más información sobre Administración de inventario Square.
Configurar costos por unidad
Inicia sesión en el Panel de Datos Square, luego haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos.
Selecciona un artículo existente o haz clic en Crear artículo para agregar uno nuevo.
Ingresa el costo por unidad del artículo. Si recibes existencias para un artículo, cualquier costo por unidad agregado se convertirá en el costo por unidad predeterminado.
Editar en grupo el costo por unidad de las variantes
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos.
Selecciona los artículos correspondientes y haz clic en Editar artículos.
Desplázate hasta Costo por unidad e ingresa los nuevos costos por unidad.
Haz clic en Actualizar variantes.
Actualizar los costos por unidad faltantes y la cantidad
Paso 1: Identificar costos por unidad faltantes
Inicia sesión en el Panel de Datos Square, luego haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Control de inventario > Historial.
Ajusta la fecha al período correspondiente cuando recibiste las existencias.
Selecciona Costos faltantes en el menú desplegable de Todos los costos.
El filtro Costo faltante mostrará una lista de artículos que no están asociados a un costo por unidad.
Paso 2: Agregar un costo por unidad
Inicia sesión en el Panel de Datos Square, luego haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Control de inventario > Historial.
Usa las opciones de búsqueda y filtro para encontrar el recibo del artículo.
Haz clic en Agregar costo e ingresa el costo por unidad.
Haz clic en Guardar.
Paso 3: Ajusta en grupo los costos por unidad faltantes
La opción Acciones en grupo aparece cuando hay artículos con proveedores faltantes y costos faltantes. Si solo se necesita una de estas acciones, el botón mostrará Revisar proveedores faltantes o Revisar costos faltantes según corresponda.
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos para confirmar que cada variante de artículo tenga un costo por unidad asociado.
Ve a Control de inventario y haz clic en Historial.
Haz clic en Aciones en grupo > Verificar costos faltantes.
Si los artículos tienen costos por unidad predeterminados, puedes aplicarlos o hacer clic en Revisar costos faltantes para ver una lista y ingresar manualmente los costos por unidad.
Para los artículos con un costo asociado a nivel de variante, aparecerá la opción para Corregir costo por unidad para hacer ajustes en la pestaña Historial del Panel de Datos Square.
Ten en cuenta que si a un artículo de tu surtido le falta un costo por unidad, deberás actualizar cada variante antes de poder corregir los costos faltantes en el Registro de historial en grupo.