Examiner les exigences de souscription à Square
À propos de la souscription à Square
Étant donné que Square est une société de traitement de cartes, nous avons parfois besoin d’en savoir plus sur les entreprises que nous soutenons, y compris une compréhension approfondie de l’historique financier, de la solidité de l’entreprise et de son risque de crédit potentiel. Le cas échéant, votre demande sera évaluée par l’un de nos souscripteurs.
Avant de commencer
Lors du traitement des paiements, Square assume un risque de crédit parce que nous payons et réglons l’argent avec votre entreprise immédiatement, même si les biens et les services n’ont pas encore été livrés, ce qui vous donne essentiellement un accès anticipé aux revenus des ventes futures.
En fonction des sommes que vous traitez et de la façon dont vous gérez votre entreprise, vous pourriez vous trouver dans une catégorie nécessitant une souscription. Cela fait partie de nos efforts pour maintenir un environnement de traitement des paiements par cartes sûr et sécurisé.
Aperçu du processus de souscription
Nos souscripteurs recherchent des informations telles que :
votre modèle d’entreprise;
la façon dont vous facturez vos clients;
les produits Square que vous utilisez;
votre historique de traitement avec Square;
laq stabilité financière de votre entreprise.
Nous vous demanderons probablement de fournir des documents comme :
États financiers
au moins deux ans d’états financiers vérifiés en fin d’exercice, y compris les bilans, les comptes de résultats et les états des flux de trésorerie;
les états financiers préparés par l’entreprise depuis le début de l’année, y compris les bilans, les comptes de résultat et les états des flux de trésorerie;
un rapport sur les recettes différées et/ou un rapport sur la comptabilisation.
Relevés bancaires
les trois derniers mois de relevés bancaires professionnels pour le compte lié à Square, ainsi que tout relevé bancaire supplémentaire démontrant la capitalisation;
l’examen des informations financières telles que les relevés bancaires et les états financiers, nous aide à mieux comprendre votre entreprise, notamment les entrées et les sorties de fonds et la capacité à faire face à d’éventuelles rétrofacturations de paiement. Nous voulons nous assurer que votre entreprise est protégée au mieux en cas de problème et qu’elle dispose d’un capital et d’un flux de trésorerie appropriés.
Résultats du processus de souscription
À la fin du processus de souscription, Square peut prendre différentes mesures en fonction du niveau de risque de votre entreprise. La plupart des entreprises pourront continuer à traiter des paiements comme d’habitude.
Pour les entreprises qui présentent un risque plus élevé, Square peut placer l’une des actions ci-dessous sur votre compte :
Réserves
Les réserves sont couramment utilisées dans le secteur par les processeurs de paiement et d’autres institutions financières pour s’assurer que les commerçants sont en mesure de couvrir les rétrofacturations de leurs acheteurs. Square utilise une « réserve glissante », c’est-à-dire qu’un pourcentage de chaque paiement par carte est mis de côté et débloqué au fur et à mesure. Ces fonds vous appartiennent toujours et ne sont utilisés que si vous ne pouvez pas couvrir une rétrofacturation. Si aucune rétrofacturation n’a lieu, vous recevez la totalité du montant.
Découvrez comment Gérer les réserves de paiement avec Square.
Limite de paiement
Les limites de paiement sont des restrictions qui imposent un plafond temporaire à votre capacité de traitement de transactions avec votre compte Square. Square n’impose pas de limites de paiement à la suite d’une action incorrecte de votre part. Dans certains cas, nous instaurons des limites afin de protéger votre compte et l’ensemble de l’écosystème Square des transactions susceptibles d’entraîner des contestations de paiement.
En savoir plus sur les plafonds de paiement.
Examen de souscription et confidentialité
Square effectue régulièrement des examens du compte de votre entreprise pour s’assurer que tout va bien. La fréquence des examens varie d’une fois par mois à une fois par an, en fonction de critères internes. Les renseignements recueillis au cours de ce processus sont utilisés pour confirmer que Square dispose d’une évaluation précise et à jour de votre entreprise et contribuent à protéger tous les utilisateurs de notre plateforme, ainsi que leurs clients.
Square s’engage à préserver la sécurité et la confidentialité de tous vos renseignements Les renseignements fournis ne sont examiné que par l’équipe de gestion des comptes et ne sont utilisés que dans le cadre de l’examen.
Pour en savoir plus, découvrez nos fonctionnalités de Sécurité et notrePolitique de confidentialité.