Configurer le suivi des heures
À propos du suivi des heures
Grâce aux fiches de présence, vous pouvez suivre les heures travaillées par les membres de l’équipe. Une fiche de présence est le relevé d’un ensemble de quarts de travail, généralement associé à la période de paie d’une entreprise. En fonction de la période consultée, une fiche de présence peut comprendre à la fois des quarts de travail en cours et terminés.
Avec les fiches de présence, les membres de l’équipe peuvent pointer leur arrivée et leur départ, et consulter ou imprimer les récapitulatifs de leurs journées de travail. Avec les fiches de présence, vous avez l’option de suivre en ligne les heures des membres de l’équipe, les pauses, l’historique des quarts de travail et les heures supplémentaires.
Les fonctionnalités avancées de suivi des heures et de gestion des quarts de travail, y compris les échanges de quarts de travail, la gestion des congés, le suivi des commissions et bien plus, sont proposées avec un abonnement Quarts de travail Plus.
Avant de commencer
Avant de commencer le suivi des heures, vous devez assigner un code confidentiel personnel à chaque membre de l’équipe pour les autoriser à pointer leur départ et leur arrivée dans l’application. Découvrez comment exiger des codes confidentiels au point de vente.
Pour activer le suivi des heures à partir de l’application Solution PDV Square, l’extension Quarts de travail doit être activé. Découvrez comment gérer vos extensions de la Solution PDV Square. À partir du Tableau de bord Square, personnalisez les paramètres des fiches de présence, comme les arrivées à l’avance ou les départs tardifs.
Activer le suivi des heures
Après avoir assigné un code confidentiel aux membres de l’équipe, les fiches de présence devraient s’activer automatiquement sur le compte. Quand vous êtes connecté à à l’application Square, s’il n’y a pas d’option pour pointer l’arrivée dans le coin inférieur droit, suivez les étapes suivantes :
À partir de l’application Solution PDV Square, touchez Paramètres > Quarts de travail.
Pour le suivi des heures, activez l’option Suivi des heures des membres de l’équipe.
Les membres de l’équipe peuvent maintenant pointer leur arrivée et leur départ dans l’application avec leur code confidentiel.
Personnaliser les paramètres de contrôle pour les horaires
À partir du Tableau de bord Square, vous pouvez personnaliser les paramètres de l’option Pointer l’arrivée/le départ des membres de l’équipe. Vous pouvez les autoriser à pointer leur arrivée à partir de l’application Équipe Square, bloquer les arrivées anticipées et pointer leur départ automatiquement.
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Personnel > Paramètres > Clock in/out.
Pour autoriser les membres de l’équipe à pointer leur arrivée et leur départ partir de l’application Équipe Square, activez l’option Pointer l’arrivée/le départ à partir de l’application Équipe Square.
Pour bloquer les arrivées anticipées, activez l’option Bloquer les arrivées anticipées ou non programmées et définissez une durée sous Autoriser une période de. Quand vous activez ce paramètre, les membres de l’équipe reçoivent une notification s’ils tentent de pointer leur arrivée en dehors de cette période de temps.
Pour pointer automatiquement des départs, activez l’option Pointer automatiquement les départs à la fin du quart de travail, sélectionnez Confirmer et définissez une durée sous Après un délai de.
Sélectionnez Enregistrer.