Inici>Configura el teu directori de clients

Crea camps personalitzats al directori de clients

A qui va dirigit aquest article?
Als venedors amb els permisos necessaris per consultar les dades dels clients. Configura els permisos al Tauler de control de Square.

Quant a la creació de camps personalitzats

Afegir camps personalitzables al directori de clients t’ofereix més flexibilitat a l’hora de recopilar i desar la informació dels clients, i més control sobre els grups i filtres de clients en funció d’allò que sigui més pertinent per al teu negoci. Per exemple, un restaurant podria afegir un camp personalitzat anomenat Al·lèrgies i incloure-hi les al·lèrgies alimentàries rellevants.

Els canvis s’aplicaran automàticament i podràs consultar-los des de qualsevol lloc des d’on accedeixis a Square. Pots exportar tota la informació que recopilis, fer cerques i aplicar filtres a determinats camps.

Abans de començar 

Pots crear, consultar, afegir, amagar o modificar camps personalitzats des de:

  • Tauler de control de Square

  • Aplicació de TPV Square

Pots crear una gran varietat de tipus de camps segons les necessitats del negoci. Aquests són els tipus de camps personalitzats disponibles: 

  • Entrada de text: aquest camp només acceptarà text. Per exemple, si tens una perruqueria, podries crear el camp Color de cabells i introduir-hi l’últim color que s’ha fet servir.

  • Botó lliscant: indica si aquest camp és cert o fals. Per exemple, si tens un estudi de fotografia, podries crear el camp Recomanació? i activar el botó per indicar Sí.

  • Adreça: introdueix una adreça, que pot ser diferent de la de facturació o enviament.

  • Data: introdueix una data important o de celebració, com ara un aniversari o la data de renovació d’una subscripció.

  • Selecció: crea una llista de valors que puguis seleccionar per afegir al perfil del client, sigui d’opció única o múltiple. Per exemple, un restaurant podria crear el camp Al·lèrgies, especificar una llista de 10 tipus d’al·lèrgies habituals i seleccionar les que s’apliquin a cadascun dels clients.

  • Adreça electrònica: afegeix camps per introduir adreces electròniques. Per exemple, un contractista podria crear el camp Adreça electrònica d’empresa i desar una altra adreça per als clients.

  • Entrada numèrica: aquest camp només acceptarà entrades numèriques.

  • Número de telèfon: afegeix altres números de telèfon. Per exemple, un spa podria crear el camp Número de contacte d’emergència i afegir aquesta informació per a cada client. Pots introduir números de telèfon amb qualsevol codi de país.

Amb els filtres pots cercar, agrupar i analitzar els clients del directori, així com dirigir-te a grups específics, consultar tendències relacionades i promocionar el negoci entre els clients que més t’interessin. Si has creat camps personalitzats visibles que es puguin activar o desactivar i seleccionar, s’afegiran automàticament a la llista de filtres del directori.

No emmagatzemis informació confidencial en els camps personalitzats, com ara contrasenyes o dades de pagaments.

Crea un camp personalitzat

Tauler de control de Square

  1. Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Clients > Directori de clients**.
  2. Fes clic a Configuració > Configura els perfils.
  3. Fes clic a Crea un camp personalitzat.
  4. Assigna un nom al camp i selecciona’n un tipus.
  5. Fes clic a Desa.

Aplicació de TPV Square

  1. Toca ≡ Més > Configuració > Clients.
  2. Toca Afegeix un camp.
  3. Assigna un nom al camp i selecciona’n un tipus.
  4. Toca Desa.

Un cop hagis creat camps personalitzats, pots canviar l’ordre dels camps visibles arrossegant i deixant anar la icona (⠿) des del Tauler de control de Square o la icona (≣) des de l’aplicació de TPV Square.

Afegeix informació a un camp personalitzat

Un cop configurat un camp personalitzat, podràs afegir-hi informació des del perfil de cada client. Pots modificar els perfils dels clients des del Tauler de control de Square, l’aplicació de Square o quan importis clients mitjançant un fitxer Excel o CSV.

Tauler de control de Square

  1. Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Clients > Directori de clients**.
  2. Selecciona un dels perfils o crea’n un.
  3. Selecciona Modifica i localitza el camp personalitzat.
  4. Afegeix la informació personalitzada corresponent i fes clic a Desa.

Aplicació de TPV Square

  1. Toca ≡ Més > Clients.
  2. Selecciona un dels perfils o crea’n un.
  3. Selecciona Modifica i localitza el camp personalitzat.
  4. Afegeix-hi la informació personalitzada corresponent i fes clic a Desa.

Modifica o elimina un camp personalitzat

Tauler de control de Square

  1. Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Clients > Directori de clients**.
  2. Fes clic a Configuració > Configura els perfils.
  3. Localitza el camp personalitzat a la llista Camps visibles i fes clic a Modifica.
  4. Aplica-hi els canvis que vulguis o fes clic a Elimina.
  5. Fes clic a Desa.

Aplicació de TPV Square

  1. Toca ≡ Més > Configuració > Clients.
  2. Toca el camp personalitzat.
    a. Fes-hi els canvis que vulguis i toca Desa.
    b. O bé, toca Elimina el camp i les dades recopilades > Elimina.

Articles relacionats