Square リテールPOSレジで一斉棚卸を行う
一斉棚卸について
一斉棚卸は、在庫全体に対する検査であり、各商品の数量が物理的に検証され、記録されたデータと実際の在庫レベルが一致するように文書化されます。
はじめる前に
Square リテールPOSレジで在庫集計（棚卸）のアクセス権限を設定するでスタッフが一斉棚卸を実行できるようにする方法をご覧ください。在庫の一部に関する定期的な点検については、Square リテールPOSレジで循環棚卸を行う方法をご覧ください。
循環棚卸が進行中の場合、一斉棚卸は実行できません。一斉棚卸は、1店舗内の商品すべての集計を目的としています。そのため、未集計の在庫はゼロに設定されます。未集計の商品が在庫ゼロに設定されないようにするには、循環棚卸を利用することをお勧めします。
- Square リテールPOSレジアプリのナビゲーションバーから、[在庫] > [在庫数] の順にタップします。
- [在庫数をカウント] > [一斉棚卸] の順にタップします。
- 画面上部の検索バーをタップし、該当するバリエーションを選択したら、[続行] をタップします。
- 商品バリエーションをタップし、数字キーで数量を入力して、チェックマークをタップします。
- すべての該当するバリエーションに、このプロセスを繰り返します。
- [進捗状況を送信] > [確認] の順にタップします。
- Square リテールPOSレジアプリのナビゲーションバーから、[在庫] > [在庫数] の順にタップします。
- [在庫数をカウント] > [一斉棚卸] の順にタップします。
- 対応機種のバーコードスキャナーまたはiPad/iPhoneの内蔵カメラを使用し、商品をスキャンします。
- 同じ商品が複数ある場合は、1つずつスキャンするか、画面上の商品リストをタップして数字キーで数量を入力します。次に、[チェックマーク] をタップします。
- すべての該当するバリエーションに、このプロセスを繰り返します。
- [進捗状況を送信] > [確認] の順にタップします。
一斉棚卸を行う際、カテゴリ別に集計作業を行うには、手あたり次第に商品を追加するのではなく、商品検索フィルターの利用をお勧めします。
商品カテゴリ別に棚卸を行うには、以下の手順を行います。
- Square リテールPOSレジアプリのナビゲーションバーから、[在庫] > [在庫数] の順にタップします。
- [在庫数をカウント] > [一斉棚卸] の順にタップするか、すでに対応中の一斉棚卸を選択します。
- 画面上部の検索バーをタップして、検索バーの横にある [フィルター] アイコンをタップします。
- 棚卸する商品カテゴリを選択して、[結果を表示] をタップします。
- 結果一覧から特定の商品を選択するか、[すべて選択] をタップします。
- 商品の選択が完了したら、[確認] をタップします。
棚卸セッションに商品を追加したら、商品またはバリエーションをタップして数量を入力します。すべての商品の集計作業が終わったら、[進捗状況を送信] をタップして作業を保存します。
複数のデバイスを使用して、一斉棚卸を行えます。Square リテールPOSレジアプリを使って複数のデバイスで一斉棚卸を行うには、以下の手順を行います。
- メインのiOS端末で [在庫数] タブの [在庫数をカウント] をタップし、一斉棚卸を開始します。
- 最初の端末で一斉棚卸を開始した後、2台目以降の端末で [在庫] > [在庫数] の順にアクセスします。
- 在庫数の一覧で、「対応中」と表示されているメイン端末で作成した [一斉棚卸] をタップします。ご注意：各端末を一度に同じ一斉棚卸に対応させるには、2台目の端末で一斉棚卸を新規作成しないでください。
- 一斉棚卸の詳細画面では、[商品をカウント] または [集計サマリーを表示] を選択できます。2台目以降の端末にも、[カウントを削除] や [レビューを開始] のオプションが表示されますが、集計が進行中の際は動作しない場合があります。
複数デバイスによる在庫カウントは、一斉棚卸でのみ可能です。複数のデバイスで一斉棚卸を行う際は、Square リテールPOSレジアプリにログインし、同じ店舗に割り当ててください。
一斉棚卸は、画面隅の [在庫数] の隣にある [X] をタップするといつでも保存またはキャンセルできます。「変更を保存」と書かれたポップアップが表示されたら、保存して閉じるか、または保存せずに削除します。