Información fiscal del empleador de Florida
Acerca de la información fiscal del empleador de Florida
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para registrarte en Nómina Square en Florida, debes proporcionar tu tasa de impuesto de reempleo y Número de cuenta de Impuesto de Reempleo de Florida.
Detalles de impuestos a la nómina de Florida
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia a continuación para estas agencias estatales:
Departamento de Hacienda (DOR) de Florida
Pago de impuestos del seguro de desempleo: presentado trimestralmente
Informe trimestral del empleador (RT-6): presentado trimestralmente
Informe de nueva contratación: presentado por cada nuevo empleado
Efectuar pagos de impuestos de nómina de Florida
Para pagar el impuesto de reempleo de Florida, debes registrarte en el Departamento de Hacienda (DOR) de Florida y tener un número de cuenta del impuesto de reempleo de Florida. Si no tienes un número de cuenta, puedes registrarte en el sitio web del DOR de Florida. Puedes realizar pagos de impuestos en línea o por correo.
- Para pagar en línea, inscríbete con el sitio web de servicios en línea del DOR. Visita el sitio web del Departamento de Hacienda (DOR) de Florida para obtener información e instrucciones para configurar tu cuenta.
- Para pagar por correo, rellena un cheque a nombre de Florida U.C. Fund. Asegúrate de incluir tu número de cuenta de impuestos de reempleo en la parte superior del cheque y envíalo por correo a:
Florida Department of Revenue
5050 West Tennessee Street
Tallahassee, FL 32399-0100
Visita el sitio web del DOR para obtener más información o comunícate con el DOR llamando al 850-717-6628.
Efectuar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Florida
Los informes y los pagos del impuesto del seguro de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (por ejemplo, abril 30 para el primer trimestre). Los empleadores más grandes con 10 empleados o más deben presentar informes y pagos en línea. La mayoría de los empleadores pueden presentar informes y pagos en línea o por correo.
- Para declarar en línea, ve al sitio web de Servicios electrónicos de declaración y pago y paga los impuestos adeudados mediante débito o crédito de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH, por sus siglas en inglés).
- Para presentar una declaración por correo, el Departamento de Hacienda de Florida envía formularios de informe salarial a todos los empleadores elegibles cada trimestre. También puedes descargar el Formulario RT-6. Incluye un cheque por cualquier saldo a pagar con tu informe impreso.
Debes presentar un informe cada trimestre, independientemente de la actividad laboral. Si no tienes empleados para un trimestre en particular o todos los salarios para un trimestre en particular exceden la base salarial (salarios en exceso), aún se debe presentar un informe. La falta de presentación genera una sanción.
Para obtener más información sobre los impuestos estatales por desempleo, comunícate con el Departamento de Hacienda de Florida al 850-717-6628 o visita el sitio web del Departamento de Hacienda de Florida.
Modificar declaraciones de impuestos duplicadas en Florida
El Departamento de Hacienda (DOR) de Florida te permite corregir cualquier declaración de nómina incorrecta en tu formulario RT-6 mediante el envío del formulario RT-8A. A continuación se incluyen las pautas generales para completar la enmienda de tu declaración:
- Inicia sesión en el sitio web de impuestos de reempleo para realizar la presentación de manera electrónica o descarga el formulario RT-8A para enviarlo por correo.
- Obtén una copia del formulario RT-6 que presentaste originalmente. Esto es necesario para completar la sección “Informado previamente” de tu declaración enmendada.
- Envía tu declaración completada en línea o envíala a la dirección en el formulario.
Presenta tu Formulario RT-8A al DOR lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no declarar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con el Departamento de Hacienda de Florida al 850-717-6628 o con el sitio web del Departamento de Hacienda de Florida.
Proporciona tu tasa de impuesto de reempleo de Florida a Nómina Square
Debes dar a Nómina Square tu tasa de impuesto de reempleo para que podamos calcular este impuesto.
La forma más fácil de obtener un número de cuenta de impuestos de reempleo es registrarse para obtener una cuenta en línea con el Departamento de Hacienda (DOR) de Florida. Después de que te hayas inscrito, recibirás tu número de cuenta de 7 dígitos.
Como alternativa, puedes llamar al 850-488-6800 para hablar con un representante del DOR o con el Centro local de servicios al contribuyente del DOR.
Si te estás cambiando de otro proveedor de nómina a Nómina Square (o has presentado declaraciones de impuestos estatales sobre la nómina anteriormente), puedes encontrar tu número de cuenta de impuesto de reempleo en cualquier formulario de impuestos trimestrales previamente presentados (formulario RT-6). El número de cuenta de impuesto de reempleo es un número de siete dígitos con el siguiente formato: XXXXXXX.
Para obtener ayuda, llama al DOR al 850-488-6800 o comunícate con el Centro local de servicios al contribuyente del DOR.
Si necesitas actualizar el número de cuenta de impuestos de reempleo de Florida que tenemos registrado, comunícate con Atención al Cliente de Square.