Crea, importa, edita y desactiva proveedores con Square para Tiendas
Acerca de la administración de proveedores
Con Square para Tiendas Plus, puedes crear, importar, editar y desactivar tu lista de proveedores, además de enviar y recibir órdenes de compra desde el Panel de Datos Square. La administración de proveedores también te permite introducir SKU y códigos de proveedor. Incluir los SKU y los códigos de proveedor para un artículo te ayudará a conectar los artículos de tu surtido con los códigos que los proveedores usan para identificar sus productos. Si un código de proveedor incluye un código de barras, solo tendrás que escanearlo desde la aplicación Square para Tiendas cuando recibas un pedido para agregar las existencias.
Antes de comenzar
Tienes varias opciones para crear un proveedor, todas desde el Panel de Datos Square.
Cuando agregues un código de proveedor a un artículo, podrás buscar en tu surtido de artículos por código de proveedor con los pasos siguientes:
Barra de búsqueda: Introduce el código del proveedor en la barra de búsqueda del extremo superior del surtido de artículos.
Filtro por columna: Haz clic en el signo + para agregar códigos de proveedor a las columnas de tu surtido de artículos.
Crear un proveedor
Tienes varias opciones para crear un proveedor, todas desde el Panel de Datos Square.
- En el Panel de Datos Square, luego, ve a Artículos y pedidos > Artículos > Control de inventario > Proveedores.
- Haz clic en Crear proveedor.
- Ingresa los detalles correspondientes y, luego, haz clic en Guardar.
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square, luego, ve a Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos.
- Selecciona Crear artículo.
- Haz clic en Agregar proveedor en Unidades.
- Selecciona uno o ingresa su nombre, el costo y el código de proveedor del artículo.
- Haz clic en Guardar.
También puedes crear proveedores al momento de hacer una orden de compra.
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square, luego, ve a Artículos y pedidos > Artículos > Control de inventario > Órdenes de compra.
- Haz clic en Crear.
- Selecciona un proveedor existente o crea un nuevo proveedor.
- Después, completa el resto de la información del pedido y el artículo, y haz clic en Crear o Guardar como borrador.
Importar proveedores en grupo
Puedes agregar fácil y rápidamente un proveedor predeterminado a varios artículos importando en grupo un archivo de Excel o CSV desde el Panel de Datos Square. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square, luego, ve a Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos.
Haz clic en Acciones > Exportar surtido. Si no tienes ningún inventario en ese momento, puedes seleccionar descargar plantilla.
Abre el archivo “catalog-YYYY-MM-DD-XXXX.xlsx o .csv” guardado en tu computadora con Excel (XLSX) u otro programa para hojas de cálculo.
Agrega el proveedor correspondiente a cada artículo en la columna “Nombre del proveedor predeterminado”. Puedes copiar y pegar el nombre de uno de tus proveedores ya existente para actualizar el proveedor predeterminado relacionado con una variante de artículo o crear uno nuevo.
Guarda el archivo Excel (XLSX) o .csv editado en tu computadora.
Regresa al surtido de artículos.
Haz clic en Acciones > Importar surtido.
Arrastra y suelta el archivo o haz clic en Examinar archivo para seleccionarlo manualmente.
Haz clic en Siguiente para agregar artículos nuevos y actualizar los existentes o selecciona Sobrescribir todo el surtido de artículos para eliminar todos los artículos existentes y reemplazarlos con los artículos cargados. Haz clic en Siguiente.
Corrige cualquier columna en la página Sincronizar datos y, luego, haz clic en Siguiente.
Verifica los cambios y haz clic en Confirmar importación para cargar el nuevo Surtido de artículos.
Si borras el nombre del proveedor de una celda, se eliminará el proveedor relacionado con ese artículo.
Editar el surtido de artículos de un proveedor específico
Cuando creas una orden de compra para un proveedor, los artículos que agregues se incluirán automáticamente en el Surtido de artículos de su perfil. Si quieres actualizar o editar el surtido de artículos específico de un proveedor:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square, luego, ve a Control de inventario > Proveedor.
Haz clic en el nombre del proveedor.
En la parte superior de su perfil, selecciona Surtido de artículos.
Desde aquí, puedes editar el costo por unidad o el código de proveedor para cada punto de precio.
Filtrar por proveedor
Si filtras tu surtido de artículos por proveedor, solo aparecerán los artículos asociados con el proveedor específico o que suministra este:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square, luego, ve a Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos.
Haz clic en el menú desplegable Todos los proveedores.
Selecciona el proveedor que desees filtrar. Para consultar artículos de tu surtido que no se asocian con ningún proveedor, selecciona Proveedores no registrados.
Desactivar un proveedor
Si desactivas a un proveedor, se eliminará de tu lista de destinatarios cuando crees una orden de compra. Obtén más información sobre cómo crear o cancelar una orden de compra con Square para Tiendas
Inicia sesión en el Panel de Datos Square, luego, ve a Artículos y pedidos > Artículos > Control de inventario > Proveedores.
Haz clic en los ••• y, luego, en Desactivar , junto al proveedor. También puedes hacer clic en el perfil del proveedor y luego en Desactivar proveedor.
Haz clic en Desactivar proveedor nuevamente para confirmar.
Los proveedores inactivos no estarán disponibles cuando se cree una orden de compra ni al administrar el costo por unidad de los artículos. Si decides volver a usar este proveedor, siempre puedes reactivarlo.