Configurer l’expédition avec Factures Square
À propos de l’expédition avec Factures Square
L’expédition avec Factures Square vous permet de simplifier votre processus d’expédition et de le gérer efficacement. Vous pouvez ajouter des frais d’expédition à une facture lors de la création de cette-ci. La commande sera ensuite ajoutée au Gestionnaire d’expéditions Square une fois que le client aura payé la facture.
Avant de commencer
Abonnez-vous à Factures Square ou démarrez un essai gratuit de 30 jours. Une fois que vous êtes abonné, vous pouvez configurer les détails d’expédition dans l’application PDV Factures Square, ainsi que dans le Tableau de bord Square ou l’application Solution PDV Square.
Mettez les applications Square à jour avec la dernière version pour bénéficier d’une expérience optimale.
Configurer l’expédition pour les factures
Vous pouvez ajouter des frais d’expédition à une facture lors de la création de celle-ci. Découvrez comment envoyer des factures avec l’application Factures Square et envoyer des factures à partir de l’application Solution PDV Square.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Commandes et paiements (ou Factures et paiements ou Paiements) >
Factures. - Cliquez sur Envoyer une facture
- Remplissez les détails de la facture.
- Cliquez sur Expédition sous l’onglet Aperçu des paramètres et activez Créer une commande à expédier. L’option sera désactivée si la facture a déjà été envoyée et payée.
- Cochez la case Demander une adresse de livraison.
Après avoir fourni tous les détails de la facture, cliquez sur Aperçu, Enregistrer comme brouillon ou Envoyer.
Dans l’application Solution PDV Square avec le mode services activé ou l’application Factures Square :
- Dans l’application Solution PDV Factures Square, touchez Accueil ou Factures.
- Touchez (+) > Envoyer la facture.
- Remplissez les détails de la facture.
- Accédez à Détails et activez l’option Créer une commande à expédier. L’option sera désactivée si la facture a déjà été envoyée.
- Cochez la case Demander une adresse de livraison.
- Vérifiez les détails de la facture, puis touchez Envoyer la facture ou (•••) > Enregistrer comme brouillon pour l’envoyer plus tard.
Dans l’application Solution PDV Square avec le mode standard activé :
- Dans l’application Solution PDV Square, touchez ≡ Plus > Factures > (+).
- Remplissez les détails de la facture.
- Accédez à Détails et activez l’option Créer une commande à expédier. L’option sera désactivée si la facture a déjà été envoyée.
- Cochez la case Demander une adresse de livraison.
- Vérifiez les détails de la facture, puis touchez Envoyer la facture ou (•••) > Enregistrer comme brouillon pour l’envoyer plus tard.
Créer des étiquettes d’expédition pour les factures
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Commandes et paiements (ou Factures et paiements ou Paiements) >Factures.
Sélectionnez la facture pour laquelle vous souhaitez créer une étiquette d’expédition.
Sous Détails de l’expédition, cliquez sur Créer une étiquette d’expédition. Cela vous mènera à Gestionnaire d’expédition. Il s’agit d’une plateforme centralisée où vous pourrez gérer toutes vos expéditions.
Fournissez les détails d’expédition de la facture en question.
Vous pouvez ajouter des informations de suivi en sélectionnant Ajouter des informations de suivi. Indiquez le numéro de suivi et sélectionnez le transporteur. Remarque : le numéro de suivi peut être modifié plus tard, si nécessaire.
Cliquez sur Créer une étiquette.
Vous accéderez alors à la page d’aperçu de Shippo, notre partenaire d’expédition. Cliquez sur Connecter le compte.
Une fois votre étiquette d’expédition créée, vous pouvez l’imprimer en cliquant sur Imprimer l’étiquette.
Vous pouvez également imprimer des bordereaux d’expédition à partir du Gestionnaire d’expéditions. Découvrez comment Gérer les expéditions des commandes.