Créer des bons de commande avec Square pour détaillants
À propos de la création de bons de commande
Grâce à un abonnement Square pour détaillants Plus, vous pouvez créer des bons de commande pour assurer l’approvisionnement de vos produits, faire le suivi des fournisseurs et réceptionner des stocks. Pour en savoir plus, reportez-vous à la comparaison de l’application Solution PDV Square avec les fonctionnalités de Square pour détaillants en version gratuite et Plus.
Avant de commencer
On ne peut pas ajouter plus de 500 articles à un bon de commande.
Une fois que vous avez créé un bon de commande pour un fournisseur existant, la variante de l’article sera associée à ce fournisseur et au coût d’achat chez ce fournisseur. Les articles associés à un fournisseur seront visibles sous l’Onglet Fournisseurs dans le catalogue d’articles.
Créer des bons de commande
- Connectez-vous à votre Tableau de bord Square, puis accédez à Articles > Gestion des stocks > Bons de commande.
- Cliquez sur Créer.
- Saisissez les détails du bon de commande, comme le nom du fournisseur, le lieu de livraison, la date prévue et les détails sur les articles.
- Cliquez sur Créer ou sur Enregistrer l’ébauche.
- Vérifiez l’adresse courriel du fournisseur et ajoutez une note facultative. Pour consulter le bon de commande avant de l’envoyer, cliquez sur Prévisualiser un courriel.
- Si vous souhaitez obtenir une copie du bon de commande, sélectionnez M’envoyer une copie, Enregistrer au format PDF ou Enregistrer au format CSV.
- Cliquez sur Envoyer ou sur Terminé.
Vous pouvez créer, modifier et gérer des bons de commande directement dans l’application PDV Square pour détaillants sur les appareils iOS et Square Register. Pour ce faire :
- Ouvrez l’application Solution PDV Square pour détaillants, puis touchez ≡ Plus > Stock.
- Touchez Bons de commande > Créer un bon de commande.
- Sélectionnez un fournisseur existant ou touchez Créer un nouveau fournisseur. Touchez Continuer.
- Un utilisant la barre de recherche ou un lecteur de codes à barres compatible, sélectionnez les articles à appliquer au bon de commande et touchez Continuer. Quand vous effectuez une recherche, si vous activez le filtre Nom du fournisseur seulement, seuls les articles associés au fournisseur sélectionné s’afficheront.
- Ajoutez des quantités, un code fournisseur et un coût unitaire. Touchez le champ pertinent si des rajustements sont nécessaires. Touchez Continuer.
- Vérifiez les détails du bon de commande.
- Ajoutez une date prévue, les taxes applicables et une note facultative.
- Touchez Créer ou Enregistrer pour finaliser le brouillon plus tard.
Une fois le bon de commande créé, vous pouvez vous envoyer une copie ou en envoyer une au fournisseur. Vous pouvez également ajouter une note facultative.