Ahora, Facturas Square es aún mejor, ya que te permite configurar pagos recurrentes para cobrar automáticamente cada mes, semana, día o, incluso, año. Con esta nueva función, no tendrás que perseguir a los clientes que no hayan pagado a tiempo, tomar datos de tarjeta por teléfono ni volver a ingresar la misma información cada mes. Es un método de facturación simple. El envío de facturas, incluidos los pagos recurrentes, es siempre sin cargo. Nuestras tarifas son muy competitivas, y cobras rápido. Ahora puedes hacerlo en nuestra aplicación de facturación.
Facturas Square es un método muy popular para que los vendedores cobren. Solo en el último mes, se pagaron 600,000 facturas a vendedores. Son seguras y fáciles de usar para ti y para tus clientes.
| Definición de pagos recurrentes y facturación |
|---|
| La “facturación recurrente”, también llamada “pagos recurrentes”, permite a los comercios cobrar bienes o servicios a la tarjeta de crédito de los clientes según un calendario recurrente acordado previamente. Para utilizar el método de facturación recurrente, es necesario obtener el consentimiento del titular de la tarjeta por única vez para realizar un cobro a la tarjeta de crédito guardada de manera recurrente hasta que el titular revoque el permiso. |
Cómo configurar pagos recurrentes
¿No sabes cómo configurar pagos recurrentes? No te preocupes. Hicimos que sea sencillo para que puedas cobrar rápido y volver a las tareas más interesantes de tu negocio. ¿Todavía no eres parte de los vendedores de Square? Regístrate para crear una cuenta gratuita aquí y configura pagos recurrentes ilimitados gratis. Solo pagas las facturas que cobras.
- Ve a Facturas en el Panel de Datos Square en línea.
- Selecciona Crear factura.
- Selecciona Recurrente en el menú desplegable.
- Especifica la frecuencia de los pagos.
- Haz clic en Pagos automáticos si deseas cobrar a los clientes con una tarjeta guardada automáticamente.
- Selecciona un cliente de tu Directorio de clientes o ingresa un nuevo nombre y dirección de correo electrónico. Puedes ingresar hasta nueve destinatarios.
- Si no tienes la tarjeta de pago de tu cliente guardada, puedes marcar el casillero junto a Permitir al cliente guardar la tarjeta.
- Completa el resto de la factura, incluidos los descuentos, si corresponde.
- Marca la casilla Permitir propinas en la parte inferior, si corresponde.
- Haz clic en Programar.
- Cuando tus clientes reciben la factura por correo electrónico, pueden pagarte de manera segura en línea. Si la tarjeta ya está guardada, se cobra automáticamente. Por lo general, el dinero se transfiere a tu cuenta bancaria en uno o dos días hábiles a partir de la fecha de procesamiento.
Breve recordatorio: como práctica recomendada, haz que el cliente firme un formulario de autorización de tarjeta de crédito antes de realizar un cobro en su tarjeta guardada. Puedes encontrar formularios de autorización de tarjeta de crédito aquí.
¿Qué solución de pagos recurrentes es la adecuada para mí?
Square ofrece dos maneras de administrar la facturación periódica: facturas periódicas con pagos con tarjeta guardada y facturas independientes con pagos con tarjeta guardada. A continuación, detallamos las diferencias:
| Pagos recurrentes | Repetir pagos | |
|---|---|---|
| Software utilizado | Facturas recurrentes de Square + Tarjeta guardada | Facturas Square + Tarjeta guardada |
| Ideal para | Facturación recurrente automatizada de montos que no cambian semana a semana o durante un determinado periodo de facturación, por ejemplo, servicios de suscripción | Facturación sencilla a clientes frecuentes de montos que pueden cambiar semana a semana o entre ciclos de facturación |
| ¿Guarda las tarjetas de crédito de clientes de forma segura? | Sí | Sí |
| ¿El monto de pago debe ingresarse después de la configuración inicial? | No | Sí |
| ¿Se requiere la aprobación del beneficiario cada vez? | No | No |
| ¿Cumple la normativa PCI? | Sí | Sí |
| Comisiones por pago | 3.5% + 15¢ | 3.5% + 15¢ |
¿Qué tipos de empresas usan pagos automáticos con tarjeta de crédito?
Distintos tipos de negocios configuran facturas recurrentes para ahorrar tiempo y cobrar más rápido. Floristas que entregan arreglos semanalmente, paseadores de perros, gimnasios y estudios de yoga, servicios de limpieza y servicios de suscripción como cajas de alimentos frescos y clubes de cerveza del mes usan pagos recurrentes. Negocios con precios más altos, como organizadores de bodas, servicios de reparación del hogar y abogados, también configuran facturas recurrentes como una manera práctica de dividir los costos en varios pagos para los clientes.
Beneficios de configurar facturas recurrentes
Si facturas a los clientes según un calendario definido, los facturas recurrentes te permiten ahorrar mucho tiempo. Deja de crear facturas idénticas cada semana o cada mes. En cambio, simplifica tu contabilidad con facturas recurrentes. En poco tiempo, puedes configurar un grupo recurrente que programas para que se envíe cuando sea más conveniente para ti y para los clientes.
Beneficios de usar Facturas Square para pagos recurrentes
Configurar un grupo recurrente con Square es muy sencillo. El envío de las facturas es gratis; solo pagas una tasa de procesamiento competitiva cuando cobras una factura de forma segura en línea. Puedes configurar el envío de facturas recurrentes por correo electrónico a tus clientes con la frecuencia que elijas. También puedes imprimirlas y entregarlas en el lugar de trabajo. Si tus clientes tienen guardada la información de su tarjeta de crédito o débito, los pagos recurrentes se pagan automáticamente.
Preguntas frecuentes sobre la función Pagos recurrentes de Square
¿Cuánto cuesta configurar facturas recurrentes?
El envío de facturas siempre es gratuito, y los pagos automáticos con tarjeta de crédito no tienen costo. Si los clientes pagan de forma segura en línea con una tarjeta de crédito o débito, pagas 2.9% + 30¢ por factura. Cuando los clientes te autorizan a guardar de forma segura una tarjeta como tarjeta guardada, pagas solo 3.5% + 15¢ y cobras incluso más rápido.
¿Cuánto tarda el dinero a llegar a mi cuenta bancaria?
Los fondos pagados por factura se transfieren directamente a tu cuenta bancaria en uno o dos días hábiles. Eso es más rápido que los principales competidores, que ofrecen periodos de acreditación de entre dos y cinco días. Si necesitas los fondos inmediatamente, prueba nuestra función transferencia instantánea y tu dinero llegará a tu cuenta bancaria en menos de un minuto. La transferencia instantánea funciona incluso los fines de semana y tiene un costo de solo un 1% adicional del monto total transferido.
¿Puedo configurar facturas recurrentes para que se envíen mensualmente?
Sí, puedes configurar pagos automáticos para facturar a tus clientes una vez al día, una vez a la semana, una vez al mes e, incluso, una vez al año.
Soy desarrollador y quiero facturar automáticamente a mis clientes en la aplicación. ¿Puedo integrar la función de facturación recurrente de Square mediante una API?
Aún no, pero pensamos implementar esa función. Para enterarte de nuevos lanzamientos y actualizaciones de nuestras API de pago, sigue nuestro Portal para desarrolladores.
¿Qué ocurre si la transacción del cliente se rechaza?
Cuando un comercio configura un nuevo grupo recurrente, puede permitir que el comprador guarde la tarjeta de crédito. El comprador ve la primera factura de ese grupo recurrente con un casillero que puede seleccionar para guardar su información de pago. Como ocurre con las demás facturas, el comprador puede intentar ingresar la información de tarjeta de crédito correcta (número de tarjeta, fecha de vencimiento, etc.) varias veces. Si hay un error en la tarjeta después de esos intentos, tanto el comercio como el comprador reciben una notificación por correo electrónico en la que se les avisa que una transacción en particular no se pudo procesar. El grupo recurrente sigue intacto y las próximas instancias se seguirán enviando, pero el comercio deberá volver a enviar una sola factura si desea que se vuelva a intentar hacer el pago de la factura cuyo pago no pudo procesarse.
¿Qué ocurre si la tarjeta del cliente está vencida?
Cuando un comercio tiene un grupo recurrente que incluye un pago con tarjeta guardada, es posible que, en algún momento en el transcurso del calendario de la grupo, la tarjeta de crédito guardada se venza o haya algún otro error. En ese caso, Square vuelve automáticamente al envío de una factura para que el comprador pueda ingresar la nueva información de la tarjeta. Tanto el comercio como el comprador reciben una notificación en la que se les avisa que no se realizó el cargo en la tarjeta guardada. El comprador aún puede pagar la factura habitual en la página web de pago de la factura (en donde, además, tiene la opción de guardar una nueva tarjeta). Si se guarda una tarjeta nueva/diferente, el comercio recibe un correo electrónico que le avisa que la factura se pagó con una tarjeta guardada actualizada.
¿Quieres probar la función de pagos recurrentes? Haz clic para comenzar hoy mismo.